प्रकाशक में एक शीट पर विभिन्न लेबल कैसे प्रिंट करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक कई उपयोगी सुविधाओं के साथ एक बहुमुखी कार्यक्रम है। इनमें से एक मेल मर्ज बनाने, मेलिंग सूची से जानकारी मर्ज करने और मेलिंग के लिए लेबल में स्वरूपित करने की क्षमता है। अन्य विशेषताएं आपको एक लेबल बनाने और फिर उनमें से कई को प्रिंट करने की अनुमति देती हैं। लेकिन अगर आप लेबल की एक शीट चाहते हैं जो सभी समान नहीं हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। इसके लिए बस थोड़ी अतिरिक्त तैयारी करनी पड़ती है।

मेलिंग सूची से मेलिंग लेबल बनाएं

चरण 1

मेलिंग सूची का चयन करें। प्रकाशक में "मेलिंग" टैब चुनें। "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें और "मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें। उस सूची पर नेविगेट करें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर उपयोग करने की योजना बना रहे हैं और "ओपन" बटन पर क्लिक करें। मेलिंग सूची एक स्प्रेडशीट या डेटाबेस होनी चाहिए जिसमें मेलिंग लेबल के प्रत्येक भाग (नाम, सड़क का पता, शहर, राज्य, ज़िप) के लिए एक अलग लेबल वाली फ़ील्ड हो।

चरण दो

अपनी लेबल शीट को मापें। शीट के सभी किनारों पर हाशिये को मापें, शीट के किनारे से जहाँ तक आप लेबल टेक्स्ट के बाहरी किनारों को दिखाना चाहते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक लेबल की चौड़ाई को मापें।

चरण 3

लेबल टेक्स्ट के लिए टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। टेक्स्ट बॉक्स टूल का उपयोग करके, उस क्षेत्र को कवर करने वाला एक बॉक्स बनाएं जहां लेबल टेक्स्ट स्थित होगा। अपनी शीट पर लेबल के प्रत्येक कॉलम के लिए एक कॉलम रखने के लिए टेक्स्ट ब्लॉक को फॉर्मेट करें, और पर्याप्त सीमा देने के लिए कॉलम के बीच स्पेसिंग की मात्रा निर्दिष्ट करें ताकि टेक्स्ट लेबल के किनारों के बहुत करीब प्रिंट न हो।

चरण 4

पता फ़ील्ड सेट करें। अपने टेक्स्ट कर्सर को ऊपरी बाएँ कोने में रखने के लिए टेक्स्ट ब्लॉक में क्लिक करें। "मेलिंग" टैब चुनें। "लिखें और डालें फ़ील्ड" अनुभाग में "मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जो आपकी मेलिंग सूची से डेटा के विभिन्न क्षेत्रों को सूचीबद्ध करता है। क्रम में, फ़ील्ड्स को अपने टेक्स्ट बॉक्स में रखने के लिए उन्हें एक-एक करके चुनें। आप कोई अतिरिक्त टेक्स्ट या आवश्यक वर्ण भी टाइप कर सकते हैं, या एक लोगो सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पूरी सूची एक ही शहर से है, तो हो सकता है कि डेटाबेस सूची में राज्य का नाम न हो, क्योंकि यह सभी प्रविष्टियों के लिए समान है। आप "शहर" फ़ील्ड के बाद अल्पविराम और राज्य का नाम जोड़ सकते हैं।

चरण 5

अपने लेबल प्रारूपित करें। अपने लेबल में टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार और संरेखण बदलें।

"मेलिंग" टैब आइकन बार के दाईं ओर "फिनिश एंड मर्ज" आइकन पर क्लिक करें। अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें और उन्हें प्रिंट करें।

अद्वितीय लेबल की एक शीट बनाएं

चरण 1

अपनी लेबल शीट को मापें। लेबल के प्रत्येक कॉलम के मार्जिन और चौड़ाई को मापें। साथ ही, लेबल की पंक्तियों की संख्या गिनें।

चरण दो

एक प्रकाशक फ़ाइल बनाएँ जो लेबल की संपूर्ण शीट के समान आकार की हो। "व्यवस्था" मेनू से "लेआउट गाइड" चुनें। अपनी लेबल शीट के समान ही कॉलम और पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करें। अपनी लेबल शीट से मेल खाने वाले मार्जिन निर्दिष्ट करें। प्रकाशक आपके पृष्ठ पर गैर-मुद्रण दिशानिर्देश डालेगा जो प्रत्येक लेबल के किनारों को दिखाएगा।

चरण 3

प्रत्येक लेबल बनाएं। टेक्स्ट ब्लॉक या आकृति बनाएं, चित्र लगाएं, या दोनों के संयोजन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट ब्लॉक बनाएं और "हैप्पी बर्थडे" टाइप करें और उसके आगे एक पिक्चर फ्रेम लगाएं जिसमें बर्थडे केक की तस्वीर हो। प्रत्येक लेबल को अलग से बनाएं। समान प्रारूपों के साथ लेबल बनाने के लिए समान वस्तुओं की प्रतिलिपि बनाकर और उन्हें फिर से चिपकाकर प्रक्रिया को गति दें। उदाहरण के लिए, "हैप्पी बर्थडे" टेक्स्ट ब्लॉक को कॉपी करें, इसे एक नए लेबल में पेस्ट करें और टेक्स्ट को "हैप्पी वेलेंटाइन डे" में बदलें। यह आपको फ़ॉन्ट और आकार को फिर से प्रारूपित करने से बचाता है, यदि वे समान हैं।

एक बार पूरी शीट भर जाने के बाद लेबल प्रिंट करें।