किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें और रिक्त स्थान कैसे भरें

दस्तावेज़ में कभी-कभी रिक्त स्थान होते हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता होती है। कुछ कागजी दस्तावेजों के लिए अभी भी आपको रिक्त स्थान को हाथ से भरने की आवश्यकता होती है। जैसा कि आंतरिक राजस्व सेवा 1099 फॉर्म के लिए अपने निर्देशों में बताती है, हालांकि हस्तलिखित फॉर्म स्वीकार्य हैं, प्रसंस्करण त्रुटियों से बचने के लिए उन्हें पूरी तरह से सुपाठ्य और सटीक होना चाहिए। इस प्रकार, यह सुरक्षित हो सकता है यदि आप दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं और किसी भी गलत व्याख्या से बचने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करके रिक्त स्थान को भरते हैं।

चरण 1

अपने स्कैनर के निर्देशों के अनुसार JPEG या TIFF जैसे चित्र प्रारूप के अनुसार दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर स्कैन करें। यदि आपका स्कैनर केवल एडोब पीडीएफ प्रारूप में स्कैन करता है, तो इसे केवल दस्तावेज़ को पीडीएफ में स्कैन करके परिवर्तित करें, पीडीएफ खोलें और जेपीईजी या टीआईएफएफ के रूप में सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें।

चरण दो

Microsoft पेंट का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ का चित्र खोलें और किसी एक रिक्त स्थान का पता लगाएं जिसे आप भरना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ के चारों ओर घूमने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी रिक्त फ़ील्ड पर फ़ोकस करने के लिए ज़ूम बटन का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 3

पेंट टूलबार पर "टेक्स्ट" बटन का चयन करें, फिर अपने बाएं माउस बटन को रिक्त फ़ील्ड में क्लिक करके रखें जहां आप जानकारी दर्ज करना चाहते हैं। टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के लिए अपने माउस को इधर-उधर घुमाएँ ताकि वह उस जानकारी को रखने के लिए पर्याप्त हो जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं, और माउस बटन को छोड़ दें। यदि आप टेक्स्ट बॉक्स की स्थिति से नाखुश हैं, तो बॉक्स के किनारों में से किसी एक को क्लिक करके रखें और उसे अधिक वांछनीय स्थिति में खींचें।

चरण 4

बाईं माउस बटन का उपयोग करके अपने टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और वांछित टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें। आप जो टाइप कर रहे हैं उसका फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदलें या "टेक्स्ट" टूलबार ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके टाइप करें जैसे आप किसी वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में करते हैं।

उसी तकनीक का उपयोग करके दस्तावेज़ में शेष रिक्त स्थानों को भरें।