फैक्स कैसे भेजें
फैक्स कैसे भेजें। एक फैक्स मशीन उपयोगकर्ताओं को सूचना भेजने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करती है। फ़ोन कॉल को पूरा करने में लगने वाले समय में आप प्रेषक को फ़ैक्स भेज सकते हैं। आपको बस एक मशीन, कागज और एक टेलीफोन लाइन तक पहुंच की आवश्यकता है।
फैक्स भेजना Send
अपने फ़ैक्स मशीन पर पावर स्विच को "चालू" स्थिति में बदलें।
दस्तावेज़ को दस्तावेज़ फीडर में लोड करें। यह आमतौर पर मशीन के शीर्ष पर स्थित होता है। जांचें कि पेपर सही ढंग से उन्मुख है।
उचित सेटिंग्स का चयन करें। मशीन की आवश्यकताओं के आधार पर, आपको दस्तावेज़ आकार, रंग या ब्लैक-एंड-व्हाइट और स्टॉक प्रकार जैसे चर दर्ज करने पड़ सकते हैं।
क्षेत्र कोड से शुरू होने वाले प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर टाइप करें। लंबी दूरी का नंबर डायल करते समय, आपको नंबर से पहले "1" का उपयोग करना पड़ सकता है।
भेजना शुरू करने के लिए "एंटर" या "फ़ैक्स शुरू करें" बटन दबाएं।
प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स मशीन के साथ कनेक्शन स्थापित होने के बाद दस्तावेज़ की फीडिंग स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी।
कन्फर्मेशन शीट के प्रिंट होने की प्रतीक्षा करें। यह इस बात का प्रमाण देता है कि आपका फैक्स भेजा और प्राप्त किया गया है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
फैक्स मशीन
टेलीफोन कनेक्शन
टिप्स
यह सुनिश्चित करने के लिए एक कवर शीट का उपयोग करें कि फैक्स इच्छित पक्ष को प्राप्त हुआ है और वे जानते हैं कि इसे किसने भेजा है। अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए अपने उपयोगकर्ता के मैनुअल का संदर्भ लें। उच्च छवि गुणवत्ता का चयन करने से संचरण समय अधिक होगा।
चेतावनी
लंबी दूरी का फैक्स भेजते समय, आपको लंबी दूरी की कॉल के लिए बिल भेजा जाएगा।
