कंप्यूटर से फैक्स कैसे भेजें
कंप्यूटर से फैक्स कैसे भेजें। आपके कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजने के लिए फ़ैक्स मॉडेम की आवश्यकता होती है और यह कि आपका ऑपरेटिंग सिस्टम आपको फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर से फ़ैक्स भेजने के लिए
वह दस्तावेज़ तैयार करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
यदि वांछित हो तो फैक्स कवर शीट तैयार करें।
अपना फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर खोलें - जैसे Microsoft फ़ैक्स या Microsoft Exchange।
एक आइकन या मेनू कमांड की तलाश करें जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है - जैसे नया भेजें और फ़ैक्स भेजें। उस आइटम पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर और कोई अन्य अनुरोधित जानकारी दर्ज करने के लिए निर्देशों का पालन करें। यदि आवश्यक हो तो क्षेत्र कोड और लंबी दूरी की जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
बताएं कि क्या आप एक कवर शीट भेजना चाहते हैं।
जब फ़ाइल संलग्न करने के लिए कहा जाए, तो उस फ़ाइल को संलग्न करने के लिए निर्देशों का पालन करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
तैयार होने पर, भेजें पर क्लिक करें। फ़ैक्स जानकारी को संकलित करना शुरू कर देगा और तैयार होने पर रिमोट फ़ैक्स मशीन को डायल करेगा।
जब कनेक्शन किया जाता है, तो फैक्स भेजा जाएगा।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से फैक्स करने के लिए
कुछ सॉफ़्टवेयर उत्पाद, जैसे कि Microsoft Word, आपको अपना फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर खोले बिना किसी दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने की अनुमति देते हैं।
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
फ़ाइल मेनू से, प्रिंट चुनें। प्रिंट विंडो खुलती है।
अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर प्रिंट करने के बजाय, उस विकल्प की तलाश करें जो आपको फ़ैक्स पर प्रिंट करने की अनुमति देता है। इस विकल्प को चुनें और प्रिंट पर क्लिक करें।
आपको फैक्स प्रोग्राम की तरह प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर और अन्य मिश्रित जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।
फ़ैक्स संदेश संकलित करता है, मॉडेम डायल करता है। यदि कनेक्शन अन्य मॉडेम के साथ किया जाता है, तो फ़ैक्स भेजा जाएगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
फैक्स सॉफ्टवेयर
टिप्स
लंबी दूरी के शुल्क लागू हो सकते हैं। किसी भी अन्य फ़ैक्स कनेक्शन के साथ, आपको एक व्यस्त सिग्नल का सामना करना पड़ सकता है या आप कनेक्ट करने में असमर्थ हो सकते हैं यदि अन्य फ़ैक्स कागज से बाहर है, बंद है या तकनीकी समस्याओं का सामना कर रहा है। यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए किसी मॉडेम का उपयोग करते हैं, तो फ़ैक्स करते समय आप ऑनलाइन नहीं हो सकते।
चेतावनी
कंप्यूटर से फ़ैक्स करना केवल डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए काम करता है जो कंप्यूटर में संग्रहीत होते हैं। आप इस तरह से मुद्रित सामग्री को फैक्स नहीं कर पाएंगे।
