स्कैनर का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें

फ़ैक्स मशीन न होना आपको फ़ैक्स भेजने से नहीं रोकता है। हालांकि कुछ उपकरण या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, फ़ैक्स भेजने के लिए स्कैनर का उपयोग पूरा किया जा सकता है। फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर के प्रत्येक सॉफ़्टवेयर निर्माता के चरण थोड़े भिन्न होते हैं।

उस दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसे आप अपने स्कैनर का उपयोग करके फ़ैक्स करना चाहते हैं। आपका स्कैनर कैसे जुड़ा है, इस पर निर्भर करते हुए, स्कैन की गई छवि या तो आपके कंप्यूटर पर भेजी जाएगी, एक साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ईमेल करें।

स्कैन की गई छवि को पुनः प्राप्त करें। एक बार जब आपके पास छवि हो, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी समीक्षा करें कि यह स्पष्ट, सीधी है और इसमें आपके द्वारा अपेक्षित सभी पृष्ठ शामिल हैं।

छवि को अपने फ़ैक्स सर्वर पर भेजें या अपने कंप्यूटर पर फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके भेजें। आपके फ़ैक्स सर्वर या फ़ैक्स सर्वर के आधार पर, आप सबसे अधिक संभावना "फ़ाइल," फिर "प्रिंट" पर जाएंगे। यह एक डायलॉग बॉक्स लाएगा जिसमें आपके लोड किए गए प्रिंट और फ़ैक्स ड्राइवर होंगे।

उस फ़ैक्स सर्वर या सॉफ़्टवेयर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। फ़ैक्स सर्वर या फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर आपको अपनी छवि वांछित फ़ैक्स मशीन पर भेजने की अनुमति देगा।

फ़ैक्स नंबर दर्ज करें और "भेजें" या "प्रिंट करें" चुनें। यह चरण प्रक्रिया को पूरा करेगा और आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को आपके द्वारा दर्ज किए गए फ़ैक्स नंबर पर फ़ैक्स कर देगा। डायलॉग बॉक्स के चले जाने के बाद, आपका फ़ैक्स भेज दिया गया है।