ई-ब्लास्ट कैसे भेजें

ईमेल विस्फोट के लिए एक ई-विस्फोट छोटा है, एक इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग जो किसी कंपनी के लिए घोषणाएं करने या निमंत्रण भेजने के लिए एक बड़ी मेलिंग सूची में भेजी जाती है। विपणन पेशेवर अपनी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं में रुचि रखने वाले ग्राहकों के लिए ईमेल मेलिंग सूची संकलित करते हैं। मेलिंग सूचियां वैकल्पिक हैं और ग्राहक कंपनी को सूचित करके किसी भी समय ऑप्ट इन या आउट कर सकते हैं। ग्राहकों को नए उत्पादों और सेवाओं के बारे में सूचित करने के लिए ई-ब्लास्ट भेजे जाते हैं। पेशेवर संगठनों द्वारा सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए ई-विस्फोट का भी उपयोग किया जाता है।

चरण 1

ई-विस्फोट के लिए वितरण विधि चुनें। ई-विस्फोट व्यक्तिगत या व्यावसायिक ईमेल पते से या ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके भेजे जा सकते हैं। कंपनियों से मासिक शुल्क पर ईमेल मार्केटिंग सेवाएं भी उपलब्ध हैं, जो भेजे गए ईमेल की आवृत्ति और मेलिंग सूची में ईमेल की संख्या के आधार पर भिन्न होती है।

चरण दो

भेजे जाने वाले संदेश को बनाने के लिए एक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें। फ़्लायर्स या घोषणाओं में एक शीर्षक, कंपनी संपर्क जानकारी, ईमेल का उद्देश्य और सामान्य प्रश्नों को संबोधित करने वाली जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे कि कहाँ और कब और एक तस्वीर या ग्राफिक। आसानी से देखने के लिए संदेश को ठीक से अपलोड करने के लिए फ़ाइलों को JPEG या PDF के रूप में सहेजा जाना चाहिए।

चरण 3

एक स्थापित ईमेल खाता खोलें। ई-विस्फोट एक वैध व्यवसाय या व्यक्तिगत ईमेल खाते से भेजे जाने चाहिए। विषय फ़ील्ड में एक अच्छा परिचय या शीर्षक प्रकार का वाक्य होना चाहिए जो बाकी घोषणाओं को सेट करता है।

चरण 4

ई-ब्लास्ट प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते डालें। ईमेल पते आपके ईमेल खाते के संपर्क अनुभाग में सहेजी गई समूह सूची से आयात किए जा सकते हैं। ई-ब्लास्ट को उनके स्पैम बॉक्स में भेजे जाने या हटाए जाने से बचने के लिए प्राप्तकर्ता को ईमेल प्राप्त करने के लिए साइन अप करना चाहिए था।

चरण 5

ईमेल संदेश पर घोषणा फ़ाइल या फ़्लायर अपलोड करें। एक नई विंडो खोलने के लिए "संलग्न करें" बटन पर क्लिक करें, और उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप ईमेल में संलग्न करना चाहते हैं। ईमेल होस्ट कंपनियां अक्सर अनुलग्नकों के आकार को सीमित करती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि फ़ाइल का आकार आकार सीमा के भीतर है।

चरण 6

भेजने से पहले ईमेल का पूर्वावलोकन करें। विषय क्षेत्रों में शब्दों की वर्तनी की जाँच करें, और सुनिश्चित करें कि अनुलग्नक सफलतापूर्वक अपलोड किया गया है और सीधे ईमेल से जुड़ा हुआ है। यदि आवश्यक हो तो ईमेल के मुख्य भाग में कोई अन्य शब्द जोड़ें।

चरण 7

ई-विस्फोट भेजें। "भेजें" पर क्लिक करने से मेलिंग सूची प्राप्तकर्ताओं को ई-विस्फोट भेजा जाएगा। आपको किसी भी ईमेल पते के लिए एक त्रुटि की सूचना देने वाला एक संदेश प्राप्त होगा जो अब मान्य नहीं है या जिसमें पूर्ण खाते हैं।

ई-विस्फोट मेलिंग सूची को अद्यतन करें। यदि आपको कोई त्रुटि संदेश प्राप्त होता है या यदि प्राप्तकर्ता कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए ईमेल का जवाब देता है, तो मेलिंग सूची से तुरंत ईमेल पते हटा दें।