ईमेल के माध्यम से समसामयिक फैक्स कैसे भेजें
फ़ैक्स मशीन खरीदने के बिना, आपके कंप्यूटर के माध्यम से फ़ैक्स भेजने का एक तरीका है। व्यवसायों के अधिक आभासी वातावरण की ओर बढ़ने के साथ, ईमेल फ़ैक्स करना अधिक सामान्य हो गया है। अब ऐसी कई सेवाएं हैं जहां आप इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं। मुफ़्त फ़ैक्स सेवाएँ हैं, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ वेबपृष्ठ पर अपलोड करते हैं, और सशुल्क सेवाएँ जो आपको ईमेल खाते के माध्यम से फ़ैक्स भेजने की अनुमति देती हैं।
अपना दस्तावेज़ बनाएँ। दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचें और पूरी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। आप अपने दस्तावेज़ को निम्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं: .doc, .docx या .pdf।
मुफ़्त ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग करें। हालाँकि, यदि आपके पास प्रति माह भेजने के लिए कई दस्तावेज़ हैं, तो इंटरनेट फ़ैक्स सेवा की सदस्यता लें। अलग-अलग दरों के साथ चुनने के लिए कई हैं। आपको उन्हें अपना ईमेल पता, कुछ व्यक्तिगत जानकारी और अपना क्रेडिट कार्ड नंबर देना होगा। MyFax और FaxZero आज़माएं (संसाधन देखें)।
दस्तावेज़ को निःशुल्क फ़ैक्स सेवा की वेबसाइट पर अपलोड करें। "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ ढूंढें। एक बार जब आप इसे पा लें तो "अपलोड करें" पर क्लिक करें।
फ़ैक्स सेवा के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एक बार दस्तावेज़ की जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्वरूपण नहीं बदला गया था।
फ़ैक्स प्रोग्राम में पुष्टिकरण कोड दर्ज करें। यह आवश्यक है ताकि ऑटो-जेनरेट किए गए फ़ैक्स प्रोग्राम के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं को स्पैम करने के लिए नहीं भेजे जा सकें।
स्क्रीन पर "फैक्स भेजें" बटन पर क्लिक करें। फ़ैक्स मशीन का गंतव्य फ़ोन नंबर दर्ज करें जहाँ आप अपना दस्तावेज़ भेज रहे हैं। स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए कवर पेज के लिए सही हेडर जानकारी दर्ज करें। "भेजें" दबाएं और आपका फ़ैक्स शीघ्र ही वितरित किया जाएगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
ऑनलाइन फैक्स सदस्यता
चेतावनी
सबसे अच्छी दर के लिए खरीदारी करें जो आपके द्वारा की जाने वाली फ़ैक्सिंग की मात्रा के अनुकूल हो। कुछ फ़ैक्स सेवाएँ एक समान मासिक शुल्क लेती हैं, जबकि अन्य प्रति पृष्ठ शुल्क लेती हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ को सही प्रारूप में सहेजा है जिसे सॉफ़्टवेयर स्वीकार करेगा।
