एक्सेस में खाता प्राप्य रिपोर्ट कैसे सेट करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय की प्रकृति क्या है, अपने ग्राहकों के चालान और उनके द्वारा दी जाने वाली राशि पर नज़र रखना आवश्यक है। अपने प्राप्य खातों पर नज़र रखने के सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीकों में से एक Microsoft Access डेटाबेस के साथ है। एक बार जब वह डेटाबेस हो जाता है, तो आप अपने प्राप्य खातों को ट्रैक करने के लिए कस्टम रिपोर्ट बना सकते हैं और उन ग्राहकों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं जिन्होंने अभी तक अपना भुगतान नहीं किया है।

चरण 1

अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें, और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। अपना एक्सेस डेटाबेस खोलें।

चरण दो

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो अपने डेटाबेस के लिए टेबल और क्वेरी बनाएं। ग्राहक के नाम, चालान की तिथि, देय तिथि और बिल की राशि सहित, डेटाबेस तालिकाओं में आप जिन फ़ील्ड को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें सूचीबद्ध करें।

चरण 3

डेटाबेस के क्वेश्चन सेक्शन में जाएं और एक नई क्वेरी बनाएं। वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप अपनी रिपोर्ट में शामिल करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप एक क्वेरी बना सकते हैं जिसमें ग्राहक का नाम और नियत तारीख सूचीबद्ध हो, फिर क्वेरी परिणामों को 30 दिनों से अधिक बकाया चालान दिखाने के लिए सीमित कर सकते हैं।

चरण 4

आपके द्वारा बनाई गई क्वेरी पर राइट-क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" चुनें। इनवॉइस दिनांक फ़ील्ड के "मानदंड" अनुभाग में "बीच [आरंभ तिथि दर्ज करें] और [समाप्ति तिथि दर्ज करें]" टाइप करें। यह उपयोगकर्ता के लिए क्वेरी और रिपोर्ट में उपयोग की जाने वाली दिनांक सीमा दर्ज करने के लिए एक संकेत बनाता है।

चरण 5

"रिपोर्ट" अनुभाग पर क्लिक करें, और रिपोर्ट विज़ार्ड विकल्प चुनें। उस क्वेरी का चयन करें जिस पर आप रिपोर्ट को आधार बनाना चाहते हैं।

वे फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप खातों की प्राप्य रिपोर्ट में शामिल करना चाहते हैं। "अगला" पर क्लिक करें और रिपोर्ट के लिए एक शैली चुनें। अपनी रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें। इससे आप रिपोर्ट के परिणामों को पिछले प्राप्य खातों तक सीमित कर सकते हैं।