ईमेल टेम्प्लेट कैसे सेट करें

ईमेल टेम्प्लेट आपको कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल जल्दी भेजने की अनुमति देकर आपका समय बचा सकते हैं और आपकी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। टेम्पलेट के साथ, एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल करते समय आपको बार-बार ईमेल के मुख्य भाग को टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है; यह त्रुटियों को कम कर सकता है। आउटलुक और जीमेल में टेम्प्लेट बनाने के लिए विशिष्ट उपकरण हैं; Yahoo के पास टेम्पलेट निर्माण उपकरण नहीं हैं, हालाँकि आप टेम्पलेट के रूप में कार्य करने के लिए ड्राफ्ट बना सकते हैं।

आउटलुक

चरण 1

"आउटलुक" खोलें, "टूल्स" पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" पर क्लिक करें, फिर "मेल प्रारूप" पर क्लिक करें। "ईमेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word का उपयोग करें" को अनचेक करें। "लागू करें" और "ठीक है" पर क्लिक करें।

चरण दो

"फ़ाइल" पर क्लिक करें "नया" चुनें और फिर "मेल संदेश" पर क्लिक करें। इस खाली संदेश पर अपना टेम्प्लेट बनाएं, उन हिस्सों को भरकर जिन्हें आपको सामान्य रूप से दोहराना होगा और अंतराल को छोड़ दें जहां जानकारी भिन्न हो सकती है।

"फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "प्रकार" के अंतर्गत, "आउटलुक टेम्प्लेट" पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करें। अप्लाई करें और उसके बाद ओके।" आपने एक टेम्प्लेट बनाया है।

जीमेल लगीं

चरण 1

जीमेल खोलें। "सेटिंग" पर क्लिक करें। "लैब" पर क्लिक करें और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ" बॉक्स को चेक करें। "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।

चरण दो

"लिखें" पर क्लिक करें और उस टेम्पलेट को लिखें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। एक हस्ताक्षर जोड़ें और इसे टेम्पलेट के साथ सहेजा जाएगा, लेकिन "विषय" और "प्रति" को खाली छोड़ दें क्योंकि जीमेल इन प्रविष्टियों को आपके टेम्पलेट में नहीं सहेजता है।

"विषय" के अंतर्गत, "पहले से तैयार प्रतिक्रिया" पर क्लिक करें। "सहेजें" के तहत "नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया ..." पर क्लिक करें अपने टेम्पलेट का नाम टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें।

Yahoo mail

चरण 1

याहू मेल खोलें। "एक फ़ोल्डर बनाएं" पर क्लिक करें और इसे "टेम्पलेट" कहें।

चरण दो

अपना टेम्प्लेट लिखें और इसे अपने ईमेल पते पर भेजें। ईमेल खोलें, "स्थानांतरित करें" पर क्लिक करें और गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में "टेम्पलेट" चुनें।

हाइलाइट करने के लिए Ctrl+A और फिर कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाकर इस ईमेल के सभी टेक्स्ट को हाइलाइट और कॉपी करें। एक नया संदेश खोलने के लिए "लिखें" पर क्लिक करें और फिर Ctrl + V दबाकर टेक्स्ट को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए टेक्स्ट को संदेश में पेस्ट करें।