फ्रेट ब्रोकर के लिए क्विकबुक कैसे सेट करें?
"उद्यमी" पत्रिका के अनुसार, एक फ्रेट ब्रोकर कंपनी एक शिपर को एक साथ लाती है जिसे माल परिवहन करने की आवश्यकता होती है और एक अधिकृत वाहक जो सेवा प्रदान करना चाहता है। QuickBooks अपने अनुमानों के साथ एक फ्रेट ब्रोकर कंपनी की बहीखाता संबंधी जरूरतों को समायोजित करता है, जिसे उपयोगकर्ता मूल रूप से चालान में बदल सकते हैं। इसके अलावा, QuickBooks में आसानी से अनुकूलन योग्य आय और व्यय श्रेणियां हैं, साथ ही विभिन्न प्रकार के ग्राहकों को वर्गीकृत करने की क्षमता भी है। QuickBooks में बड़ी फ्रेट ब्रोकर कंपनियों के लिए विशेष संस्करण भी हैं, जो और भी अधिक कार्यक्षमता प्रदान करेंगे।
क्विकबुक सेट करें
चरण 1
QuickBooks खोलें और यदि उपलब्ध हो तो "एक नई कंपनी बनाएं" बटन पर क्लिक करें। यदि नहीं, तो शीर्ष मेनू पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले मेनू पर "नई कंपनी ..." पर क्लिक करें।
चरण दो
"स्टार्ट इंटरव्यू" बटन पर क्लिक करें, फिर अपनी कंपनी का नाम और कानूनी नाम टाइप करें। (यदि आपकी कंपनी किसी व्यवसाय को (DBA) नाम के रूप में उपयोग कर रही है, तो ये दोनों नाम भिन्न हो सकते हैं।)
चरण 3
अपनी कंपनी का टैक्स आईडी नंबर टाइप करें, जिसे आप आईआरएस से प्राप्त कर सकते हैं। कुछ एकल मालिक अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करते हैं।
चरण 4
अपनी कंपनी का पता, फोन, फैक्स, ईमेल और वेबसाइट टाइप करें। यह जानकारी संचार पर दिखाई देगी, जैसे चालान और पत्र, QuickBooks द्वारा उत्पन्न। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
वर्णमाला सूची को नीचे स्क्रॉल करें और उद्योग "बीमा एजेंसी या ब्रोकर" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
उस रेडियो बटन पर क्लिक करें जो बताता है कि आपने संघीय और राज्य सरकारों के साथ अपने व्यवसाय को कानूनी रूप से कैसे संरचित किया है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
अपने वित्तीय वर्ष के पहले महीने का चयन करें। यदि अनिश्चित है, तो अपने एकाउंटेंट से पूछें या जनवरी में अपना वित्तीय वर्ष शुरू करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
व्यवस्थापक पासवर्ड सेट करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
अपनी कंपनी फ़ाइल बनाने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
सत्यापित करें कि आप फ़ाइल के नाम और स्थान के साथ सहज हैं। आप चाहें तो इनमें से कोई भी बदल सकते हैं। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
QuickBooks को अनुकूलित करें
चरण 1
"अपने व्यवसाय के लिए QuickBooks को अनुकूलित करना" स्क्रीन पढ़ें, फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण दो
ज्यादातर मामलों में "केवल सेवाएं" रेडियो बटन पर क्लिक करें। यदि आपका व्यवसाय ब्रोकिंग फ्रेट के अलावा उत्पाद बेचता है, तो "सेवाएं और उत्पाद दोनों" रेडियो बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
"क्या आप बिक्री कर चार्ज करते हैं?" के लिए "नहीं" रेडियो बटन पर क्लिक करें। ज्यादातर मामलों में पूछताछ। यदि अनिश्चित है, तो इस जानकारी को अपने एकाउंटेंट या अपने राज्य कर संगठन के साथ सत्यापित करें। यदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो "हां" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"क्या आप QuickBooks में अनुमान बनाना चाहते हैं?" के लिए "हां" पर क्लिक करें। ज्यादातर मामलों में पूछताछ। यदि आप अनुमानों का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो "नहीं" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
अधिकांश मामलों में "QuickBooks में बिक्री रसीदों का उपयोग करना" क्वेरी के लिए "नहीं" पर क्लिक करें। यदि आप बिक्री रसीदों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो "हां" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
यदि आप अपने ग्राहकों को मासिक विवरण भेजना चाहते हैं तो "हां" रेडियो बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 7
यदि आप ग्राहकों को प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान करना चाहते हैं तो "हां" रेडियो बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 8
"नहीं" रेडियो बटन पर क्लिक करें जब तक कि आप प्रगतिशील चालान-प्रक्रिया का उपयोग नहीं करना चाहते; ठेकेदारों या सलाहकारों को बड़े कामों के पूरा होने के आधार पर भागों में भुगतान किया जाता है, आमतौर पर प्रगतिशील चालान-प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 9
उन बिलों का ट्रैक रखने के लिए "हां" रेडियो बटन पर क्लिक करें, जिन पर आपका बकाया है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 10
अधिकांश मामलों में QuickBooks के माध्यम से चेक प्रिंट करने के लिए "हां" पर क्लिक करें, क्योंकि यह विकल्प समय बचाता है। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 11
आप क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करेंगे या नहीं, यह दर्शाने वाले रेडियो बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 12
"क्विकबुक में ट्रैकिंग समय" क्वेरी के लिए उपयुक्त प्रतिक्रिया पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 13
यदि आप अपने पेरोल को QuickBooks के माध्यम से प्रबंधित करने की योजना बना रहे हैं, तो "हां" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
यदि आप QuickBooks के माध्यम से एकाधिक मुद्राओं को ट्रैक करना चाहते हैं तो "हां" पर क्लिक करें। (ऐसा नहीं है कि एक बार जब आप इस सुविधा को चालू कर देते हैं, तो आप इसे बंद नहीं कर सकते; यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि यह आपके व्यवसाय के लिए सही है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आप इसे बाद में चालू कर सकते हैं।) "अगला" बटन पर क्लिक करें।
खातों का चार्ट जोड़ें
चरण 1
खातों का चार्ट सेट करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण दो
अपने वित्त पर नज़र रखना शुरू करने के लिए किसी तिथि पर क्लिक करें; वित्तीय वर्ष या तिमाही शुरू होने वाली तारीख का उपयोग करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
अपना बैंक खाता जोड़ने के लिए "हां" पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें, फिर अपनी बैंक खाता जानकारी टाइप करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
यदि बैंक खाता नहीं जोड़ रहे हैं, तो "नहीं" पर क्लिक करें और फिर "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपनी आय और व्यय खातों की समीक्षा करें। अपनी आवश्यकताओं के लिए खातों को देखें और जोड़ें और निकालें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किन खातों की आवश्यकता है, तो अपने एकाउंटेंट से बात करें। "लेखाकार से पूछें" श्रेणी पर भी ध्यान दें, जिसका उपयोग आप प्रविष्टियों के लिए कर सकते हैं।
"समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
