वॉयस टेप कैसे ट्रांसक्राइब करें

वॉयस टेप को ट्रांसक्रिप्ट करना सीखने में समय, अभ्यास और धैर्य लगता है। चाहे आपको अपने या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किए गए एक रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार को कागज पर दोहराने की आवश्यकता हो या किसी विशेषज्ञ जैसे चिकित्सा चिकित्सक या वकील से निर्देशों का एक सेट लिखना हो, ये समय-परीक्षण किए गए निर्देश आपको आरंभ करने में मदद करेंगे।

उपकरण के साथ आने वाली उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका का पालन करें। एक डिक्टाफोन रिकॉर्ड, प्ले, फास्ट फॉरवर्ड और रिवाइंड विकल्पों के साथ एक टेप रिकॉर्डर की तरह है। अधिक समय तक बैठने के लिए साक्षात्कार के लिए, माइक्रोफ़ोन को साक्षात्कारकर्ता के जितना संभव हो सके एक टेबल पर रखें। त्वरित टिप्पणियों के लिए, आप अपने हाथ में तानाशाही फोन पकड़ सकते हैं।

शुरू करने से पहले निम्नलिखित विवरण टाइप करें: 1. साक्षात्कारकर्ता, साक्षात्कारकर्ता और स्वयं के नाम - वह व्यक्ति जो साक्षात्कार (या) कंपनी का नाम, व्यक्ति और शीर्षक लिख रहा है यदि आप वॉयस टेप से चिकित्सा या कानूनी जानकारी ट्रांसक्रिप्ट कर रहे हैं 2. साक्षात्कार की तिथि, प्रारंभ समय और समाप्ति समय 3. पूरा होने पर शब्दों और वर्णों की संख्या

स्टाइलबुक से खुद को परिचित करें। जब आप वॉयस टेप को ट्रांसक्राइब करते हैं, तो आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप शब्दशः, शब्द दर शब्द लिखें। इसका मतलब है कि आप दस्तावेज़ को किसी भी तरह, आकार या रूप में नहीं बदल सकते हैं, जिसमें व्याकरण संबंधी त्रुटियां शामिल हैं। हर शब्द को स्पष्ट रूप से सुनने और पहचानने के लिए टेप को बार-बार रोकना, और टेप को रिवाइंड करना शुरू करें। औसतन, वाक्यों को लगभग १० शब्दों में तोड़ें और आगे बढ़ने से पहले उनका प्रतिलेखन करें।

जब पूरा हो जाए, तो अपने टाइप किए गए दस्तावेज़ को पढ़ते हुए टेप को फिर से सुनें। सही त्रुटियां, यदि कोई हों।

वर्तनी की जाँच। कोई भी "जघन्य संपत्ति" या "हायरिंग मैनेजर" कहने वाले दस्तावेज़ को पढ़ना नहीं चाहता है।