केस मैनेजमेंट के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें

केस प्रबंधन अक्सर स्वास्थ्य, वित्तीय, शिक्षा या अन्य सेवाओं सहित व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली ट्रैकिंग सेवाओं को संदर्भित करता है। शब्द "केस" अक्सर प्रत्येक व्यक्तिगत ग्राहक या व्यक्ति को संदर्भित करता है जिसे सेवाएं प्रदान की जा रही हैं। Microsoft Excel स्प्रेडशीट में जानकारी दर्ज करके प्रत्येक मामले को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है।

चरण 1

एक्सेल खोलें। यदि आप विंडोज-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं तो "स्टार्ट" बटन पर बायाँ-क्लिक करें। Microsoft Word मेनू से "प्रोग्राम," फिर "एक्सेल" पर क्लिक करें। यदि आप Apple कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो "एप्लिकेशन" के अंतर्गत अपने कंप्यूटर के "फ़ाइंडर" मेनू में एक्सेल का पता लगाएँ।

चरण दो

अपने डेटाबेस को लेबल करें। लगभग तीन पंक्तियों के नीचे, प्रत्येक जानकारी के लिए शीर्षक दर्ज करें जिसे आप उन कक्षों में रिकॉर्ड करना चाहते हैं जिन्हें वर्णानुक्रम में लेबल किया गया है। उदाहरण के लिए, सेल A3 में "नाम" लेबल वाला शीर्षक और सेल B3 में "पता" शामिल करें। जानकारी का प्रत्येक टुकड़ा अपने स्वयं के सेल पर कब्जा कर लेगा। प्रत्येक मामले के लिए प्रासंगिक जानकारी का दस्तावेजीकरण करने के लिए "नोट्स" लेबल वाला शीर्षक शामिल करें।

चरण 3

जानकारी दर्ज करें। शीर्षक के नीचे सेल पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप जानकारी दर्ज करने के लिए करेंगे। सीधे सेल में या स्प्रैडशीट के शीर्ष पर टेक्स्ट बार का उपयोग करके जानकारी टाइप करें।

अपना पता डेटाबेस सहेजें। अपने काम को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजने के लिए "फ़ाइल" मेनू के नीचे "सहेजें" पर क्लिक करें।