प्रगति की रिपोर्ट करने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग सरल अंकगणित से लेकर जटिल सांख्यिकीय और इंजीनियरिंग फ़ार्मुलों तक की गणना के लिए किया जाता है। एक्सेल की प्रमुख विशेषताओं में से एक चार्ट, ग्राफ़ और डेटा के अन्य दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने की क्षमता है। एक चार्ट या ग्राफ डेटा के बारे में निष्कर्ष निकालना और लक्ष्य की ओर प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाता है। शिक्षक और व्यावसायिक नेता छात्रों के ग्रेड लक्ष्यों या कंपनी के बिक्री लक्ष्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं।

चरण 1

स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि उद्देश्य किसी ग्रेड की प्रगति को ट्रैक करना है, तो प्रत्येक परीक्षा के लिए लक्ष्य ग्रेड के साथ छात्र का नाम लिखें। छात्र के नाम, ग्रेड और लक्ष्य ग्रेड के साथ कॉलम और पंक्तियों को लेबल करें।

चरण दो

"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, फिर "लाइन" और फिर 2-डी लाइन ग्राफ पर क्लिक करें। रिक्त वर्ग बॉक्स के साथ राइट-क्लिक करें और "डेटा चुनें ..." पर जाएं इस उदाहरण में चयनित डेटा लक्ष्य, छात्र का नाम और ग्रेड होगा।

चार्ट डेटा रेंज बॉक्स में वर्ग के पास क्लिक करें। चार्ट में शामिल किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट करें। ओके पर क्लिक करें।" ग्रेड और लक्ष्य अपडेट होने पर नया डेटा जोड़ें।