एक्सेल के साथ स्काइप का उपयोग कैसे करें

स्काइप एक ऐसा एप्लिकेशन है जो कम कीमतों पर फोन कॉल करने के लिए व्यवसाय या व्यक्तिगत के लिए बनाया गया है। एप्लिकेशन पूरी दुनिया में लोगों को कॉल करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करता है। स्काइप ने उन सभी लोगों के लिए एक उपयोगी ऐड-ऑन टूलबार पेश किया है जिनके पास माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अन्य ऑफिस एप्लिकेशन हैं और जो उन प्रोग्राम्स के साथ स्काइप के उपयोग को एकीकृत करना चाहते हैं। इस टूलबार का उपयोग करने के लिए आपके पास अपने कंप्यूटर पर स्काइप एप्लिकेशन पहले से इंस्टॉल होना चाहिए।

चरण 1

स्काइप ऑफिस टूलबार डाउनलोड करें। यह टूलबार एक्सेल में एक आइकन या रिबन जोड़ता है जो आपको किसी भी एक्सेल दस्तावेज़ के अंदर से स्काइप का उपयोग करने की अनुमति देता है। ऑफिस टूलबार को आधिकारिक स्काइप वेबसाइट www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/ से डाउनलोड किया जा सकता है। एप्लिकेशन डाउनलोड शुरू करने के लिए "अभी डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण दो

एक्सेल में टूलबार एप्लिकेशन इंस्टॉल करें। ज्यादातर मामलों में, और विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में, आपको इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए बस डाउनलोड की गई .exe (निष्पादन योग्य) फ़ाइल पर डबल-क्लिक करना होगा। Skype टूलबार स्थापित करते समय, संकेत मिलने पर अपनी डिफ़ॉल्ट भाषा चुनें और Skype अंतिम उपयोगकर्ता और गोपनीयता अनुबंध को स्वीकार करें।

चरण 3

Microsoft Excel दस्तावेज़ खोलें। यदि एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं तो "स्काइप" लेबल वाले रिबन पर क्लिक करें, जो अन्य ऑफिस रिबन के दाईं ओर स्थित होना चाहिए।

चरण 4

स्काइप ऑफिस टूलबार पर "स्काइप लिंक बनाएं" या "हाइलाइट नंबर" बटन पर क्लिक करें। ये दोनों आदेश एक्सेल दस्तावेज़ के भीतर सभी दस अंकों वाले फोन नंबरों को हाइलाइट करते हैं, लेकिन प्रत्येक बटन अलग तरह से काम करता है। "स्काइप लिंक बनाएं" बटन प्रत्येक फोन नंबर पर एक हाइपरलिंक जोड़ता है जबकि "हाइलाइट नंबर" बटन स्मार्टटैग को फोन नंबरों में जोड़ता है।

अपने एक्सेल दस्तावेज़ में एक फ़ोन नंबर पर क्लिक करें। यदि आप किसी ऐसे नंबर पर क्लिक करते हैं जो हाइपरलिंक है, तो स्काइप एप्लिकेशन खुल जाएगा जो आपसे एक टेलीफोन नंबर पर कॉल करने की पुष्टि करने के लिए कहेगा। यदि आप स्मार्टटैग के साथ हाइलाइट किए गए नंबर पर क्लिक करते हैं, तो कॉल करने के लिए "स्काइप के साथ इस नंबर पर कॉल करें" मेनू विकल्प चुनें। अपनी बातचीत को आगे बढ़ाने के लिए अपने हेडसेट या माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें।