फैक्स कवर शीट कैसे लिखें

फैक्स भेजते समय फैक्स कवर शीट आवश्यक हैं। वे यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि फैक्स सही व्यक्ति तक पहुंचे और फैक्स भेजने वाले रिसीवर को सूचित करें। फ़ैक्स कवर शीट प्रेषक को फ़ैक्स किए जाने के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने का अवसर भी देती है। फ़ैक्स कवर शीट लिखना और सेट करना सरल है। एक बार सेट हो जाने के बाद, आप इसे बार-बार इस्तेमाल कर सकते हैं। आपको हर बार सही प्राप्तकर्ता जानकारी भरनी होगी।

फ़ैक्स कवर शीट के शीर्ष पर एक लेटरहेड जोड़ें। लेटरहेड किसी कंपनी या व्यक्ति के लिए हो सकता है। लेटरहेड में कंपनी या व्यक्ति का नाम, पता, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए।

तारीख को लेटरहेड से नीचे की कुछ पंक्तियों में सूचीबद्ध करें।

एक कोलन के बाद "कंपनी का नाम" लिखें। उस कंपनी का नाम लिखें जहां आप फैक्स भेज रहे हैं।

"टू" लिखें और फिर एक कोलन कुछ पंक्तियों में नीचे लिखें। उस व्यक्ति का नाम भरें जिसे फैक्स प्राप्त करना चाहिए।

अगली पंक्ति पर "से" और फिर एक कोलन लिखें। प्रेषक का नाम सूचीबद्ध करें।

"प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर" और फिर एक कोलन लिखें। इस लाइन को सही फ़ैक्स नंबर से भरें जहाँ आप फ़ैक्स भेज रहे हैं।

एक कोलन के बाद "फ़ैक्स कवर शीट सहित फ़ैक्स के पृष्ठों की संख्या" लिखें। उन पृष्ठों की संख्या गिनें जिन्हें आप फ़ैक्स कर रहे हैं और फ़ैक्स कवर शीट के लिए एक जोड़ें। इस लाइन पर यह नंबर दर्ज करें। यह प्राप्तकर्ता को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कोई पृष्ठ गायब नहीं है।

"नोट्स" और फिर एक कोलन लिखें। कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें जिसकी आवश्यकता है।