पावरपॉइंट की रूपरेखा कैसे लिखें

जब आप कोई प्रस्तुतिकरण बनाते हैं तो रूपरेखा आपके विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करती है। आप Microsoft PowerPoint में इसके Outline View विकल्प का उपयोग करके रूपरेखा लिख ​​सकते हैं। सामान्य दृश्य डिफ़ॉल्ट होता है, जिसे आप आमतौर पर तब देखते हैं जब आप पहली बार PowerPoint प्रस्तुति खोलते हैं। यह स्लाइड के लघु संस्करण प्रदर्शित करता है। बाह्यरेखा दृश्य बाएँ फलक में प्रत्येक स्लाइड के शीर्षक और पाठ को सूचीबद्ध करता है। अपनी स्लाइड्स की पूरी सामग्री भरने से पहले अपने विचारों को आउटलाइन व्यू में सूचीबद्ध देखना मददगार हो सकता है।

एक नया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें। अपने व्यू को आउटलाइन पर स्विच करें। Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए PowerPoint 2007 में, "व्यू" टैब पर क्लिक करें। "सामान्य" पर क्लिक करें और फिर "रूपरेखा" टैब पर क्लिक करें। Windows के लिए PowerPoint 2003 में, बाएँ फलक में "रूपरेखा" टैब पर क्लिक करें। मैक कंप्यूटरों के लिए PowerPoint 2004 में, त्रि-फलक विंडो के निचले बाएँ कोने में स्थित "रूपरेखा दृश्य" बटन पर क्लिक करें। Mac के लिए PowerPoint 2008 का "रूपरेखा" बटन बाएँ पैनल के शीर्ष पर है।

शीर्षक क्षेत्र पर क्लिक करके और फिर नाम टाइप करके अपनी प्रस्तुति का नाम पहली स्लाइड में डालें।

दूसरी स्लाइड पर अपनी प्रस्तुति के लिए मुख्य विचार टाइप करें। एक स्लाइड को एक मुख्य विचार के बराबर होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके मुख्य बिंदु बहुत सामान्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक विचार के लिए प्रस्तुतिकरण कर रहे हैं, तो "भविष्य" नामक एक मुख्य विचार बहुत व्यापक हो सकता है। इसे "एक महीने का प्रक्षेपण" और "वार्षिक प्रक्षेपण" जैसे छोटे विषयों में विभाजित करने पर विचार करें।

अपने चरण 3 की स्लाइड से पहले मुख्य विचार को कॉपी करें। कॉपी करने के लिए, विचार का चयन करें और विंडोज़ में "Ctrl" और "C" कुंजी दबाएं या मैक पर "कमांड" और "सी" कुंजी दबाएं। अगली स्लाइड के शीर्षक क्षेत्र पर क्लिक करें और विंडोज़ में "Ctrl" और "V" कुंजियों और मैक पर "कमांड" और "वी" का उपयोग करके अपने विचार में पेस्ट करें। स्लाइड के केंद्र में टेक्स्ट क्षेत्र में, विचार के बारे में एक या दो वाक्य टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका मुख्य विचार "निश्चित लागत" है, तो स्पष्ट करें कि निश्चित लागतें क्या हैं।

चरण 4 में उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करते हुए अगले मुख्य विचार को एक नई स्लाइड में कॉपी करें। प्रत्येक मुख्य विचार के लिए दोहराएं। आपको अपनी प्रस्तुति के नाम वाली एक शीर्षक स्लाइड, सभी मुख्य विचारों को सूचीबद्ध करने वाली एक स्लाइड, और फिर प्रत्येक मुख्य विचार के लिए एक स्लाइड के साथ समाप्त होना चाहिए।

टिप्स

टेक्स्ट को न्यूनतम रखें और मुख्य विचारों को यथासंभव केंद्रित रखें। स्लाइड में टेक्स्ट की पाँच से अधिक पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए। जब आप इसे दर्शकों के सामने पेश करेंगे तो अधिक टेक्स्ट स्लाइड को अव्यवस्थित बना देगा।