वर्ड फाइल को कैसे जिप करें

एक .zip फ़ाइल बनाने से फ़ाइल या फ़ाइलों में दिनांक का आकार काफी कम हो जाता है। फ़ाइलों को संपीड़ित करने से आप अपने कंप्यूटर पर जगह बचा सकते हैं और बड़ी फ़ाइलों को ईमेल भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक Word दस्तावेज़ (फ़ाइल एक्सटेंशन .doc) जो कि 65 KB है, संपीड़ित होने के बाद 11 KB तक कम किया जा सकता है। आप मूल फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं जो विंडोज के साथ शामिल है या आप एक वैकल्पिक फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता डाउनलोड या खरीद सकते हैं।

विंडोज़ में फाइलों को संपीड़ित करना

चरण 1

उस Word फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं, या तो "मेरे दस्तावेज़" तक पहुँचने के लिए प्रारंभ मेनू में "दस्तावेज़" का चयन करके या किसी अन्य फ़ोल्डर का चयन करके जहाँ .doc फ़ाइल संग्रहीत है।

चरण दो

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।

चरण 3

"भेजें" चुनें, फिर "संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर" चुनें। विंडोज़ स्वचालित रूप से एक ज़िप्ड फ़ोल्डर बनाएगा और सहेजेगा जिसमें आपकी संपीड़ित फ़ाइल मूल फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में होगी। फ़ाइल आकार में अंतर पर ध्यान दें।

मूल फ़ाइल तक पहुँचने के लिए फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें। यदि आप संपीड़ित फ़ाइल को ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना चाहते हैं, तो ईमेल में फ़ाइल संलग्न करते समय मूल फ़ाइल के बजाय ज़िप्ड फ़ोल्डर का चयन करें।

तृतीय-पक्ष फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का उपयोग करके फ़ाइलों को संपीड़ित करना

चरण 1

अपनी पसंद की वैकल्पिक फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड और इंस्टॉल करें। कई फ़ाइल संपीड़न उपयोगिताओं में मूल विंडोज उपयोगिता की तुलना में अधिक सुविधाएं होती हैं, और वे विंडोज और मैक सिस्टम दोनों में एकीकृत होती हैं।

चरण दो

जिस वर्ड फाइल को आप कंप्रेस करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए विंडोज एक्सप्लोरर (या मैक पर फाइंडर) खोलें।

चरण 3

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।

संपीड़न उपयोगिता के शॉर्टकट कमांड पर क्लिक करें, जैसे "ज़िप फ़ाइल में जोड़ें" या "संग्रह में जोड़ें।" ज़िप की गई फ़ाइल मूल वर्ड फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में तुरंत बनाई जाएगी। यदि आपको फ़ाइल को अनज़िप करने की आवश्यकता है, तो राइट-क्लिक करें और "एक्सट्रैक्ट" या "अनज़िप" चुनें।