मैक ओएस एक्स से ईमेल पर बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग कैसे करें
लगभग हर ईमेल सर्वर में फ़ाइल आकार सीमा होती है, आमतौर पर 10 एमबी और 40 एमबी के बीच होती है, और उस से बड़ी ईमेल से जुड़ी कोई भी फ़ाइल आमतौर पर बाउंस या भेज नहीं देती है। ऐप्पल ने इस समस्या के लिए एक दिलचस्प समाधान किया है, इसे मेल ड्रॉप कहा जाता है।
अनिवार्य रूप से, मेलड्रॉप स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि ईमेल में एक बड़ी फ़ाइल कब रखी गई है, और पूछें कि क्या आप ईमेल सर्वर के माध्यम से भेजने के लिए प्रयास (और विफल) की बजाय अटैचमेंट के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग करना चाहते हैं। जब आप MailDrop अनुरोध को स्वीकार करते हैं, तो फ़ाइल iCloud सर्वर पर अपलोड की जाती है जहां प्राप्तकर्ता सीधे ईमेल अनुलग्नक की बजाय फ़ाइल अनुलग्नक के लिए एक डाउनलोड लिंक प्राप्त करेगा। अगर यह भ्रमित लगता है कि यह वास्तव में नहीं है, तो पूरी चीज मूल रूप से स्वचालित होती है, और यह काफी अच्छी तरह से काम करती है।
मेल ड्रॉप ओएस एक्स योसमेट में पेश किया गया था, इसलिए प्रेषक को मेल ऐप में सुविधा प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए ओएस एक्स का एक आधुनिक संस्करण चलाने की आवश्यकता होगी। प्राप्तकर्ता को ओएस एक्स योसेमेट चलाने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि फ़ाइल डाउनलोड लिंक किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है।
मैक ओएस एक्स से मेल ड्रॉप के साथ बड़ी फाइलें भेजना
मेल ड्रॉप के साथ एक बड़ी फ़ाइल या दस्तावेज़ भेजना काफी सरल है और प्रक्रिया लगभग पूरी तरह से स्वचालित है:
- मैक मेल ऐप से, सामान्य रूप से एक नया ईमेल बनाएं
- ईमेल पर बड़ी फ़ाइल संलग्न करें, या तो अटैचमेंट बटन, एक कीबोर्ड शॉर्टकट, या ड्रैग और ड्रॉप के साथ - नोट करें कि फ़ाइल आकार कितना बड़ा हो, लाल रंग में दिखाई देगा, यह इंगित करता है कि यह मेलड्रॉप को भेजने पर ट्रिगर करेगा
- सामान्य रूप से बड़ी फ़ाइल के साथ ईमेल भेजने का प्रयास करते हुए, आपको तुरंत एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, "क्या आप मेल ड्रॉप का उपयोग करके यह अनुलग्नक भेजना चाहते हैं?" - iCloud पर फ़ाइल अपलोड करने के लिए "मेल ड्रॉप का उपयोग करें" का चयन करें
- प्रतीक्षा करें जब तक कि फाइल अपलोड नहीं हो जाती है * और ईमेल सामान्य रूप से भेजेगा
मेल ड्रॉप से जेनरेट किए गए डाउनलोड लिंक 30 दिनों तक सक्रिय रहेगा और फिर स्वचालित रूप से स्वयं को साफ़ कर देंगे। आप 5 जीबी तक इस तरह से भेज सकते हैं, हालांकि ध्यान रखें कि 5 जीबी फ़ाइल अपलोड करना (और डाउनलोड करना) थोड़ी देर से बाहर निकल जाएगा।
मेल ड्रॉप के साथ बड़ी फाइलें प्राप्त करना
मेल ड्रॉप फ़ाइल प्राप्त करने के अंत में होना सरल है, और किसी भी ओएस में किसी भी ईमेल ऐप या क्लाइंट पर काम करता है।
- एक बड़े मेल ड्रॉप अटैचमेंट के साथ नया ईमेल खोलें
- "डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें" लिंक पर क्लिक करें - मेल ड्रॉप अटैचमेंट का फ़ाइल आकार दिखाया जाएगा, ऐप्पल iCloud सर्वर से यह डाउनलोड और काफी तेज़ है
आपको पता चलेगा कि "जून, 14 201 9 तक अटैचमेंट उपलब्ध" जैसे कुछ संदेश कहता है, जो फ़ाइल की समाप्ति तिथि प्रदर्शित करता है (सभी फ़ाइल लिंक 30 दिनों में समाप्त हो जाते हैं)।
ओएस एक्स मेल ऐप में, मेल ड्रॉप फ़ाइल प्राप्त करने से या तो एक एम्बेडेड फ़ाइल (ओएस एक्स के नवीनतम संस्करण में) के साथ एक मानक फ़ाइल अटैचमेंट की तरह दिखता है, या यदि मैक मेल ऐप के पूर्व संस्करणों में प्राप्त होता है, तो यह एक के रूप में दिखाया जाएगा इसके बजाय लिंक डाउनलोड करें:
आईफोन मेल ऐप (या आईपैड) पर, आपको एक डाउनलोड ड्रॉप लिंक, समाप्ति तिथि और फ़ाइल आकार के रूप में मेल ड्रॉप फ़ाइल प्राप्त होती है:
मेल ड्रॉप वास्तव में एक महान सुविधा है और यह बेकार ढंग से काम करता है, यदि आप अक्सर इसका उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो मैक ओएस एक्स में अपना डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट मेल ऐप होने के लिए एक अच्छा विचार है, क्योंकि तृतीय पक्ष ऐप्स मेल ड्रॉप भेजने का समर्थन नहीं करते हैं फाइलें - याद रखें, अन्य मेल क्लाइंट उन फ़ाइलों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे, हालांकि।
ध्यान दें कि यदि आप ओएस एक्स के लिए मेल एप में निकास संलग्नक क्षमता का उपयोग करते हैं, तो पूर्व-डाउनलोड की गई फ़ाइल हटा दी जाएगी, लेकिन मेल ड्रॉप को डाउनलोड लिंक हटाया नहीं जाएगा (वैसे भी जब तक यह समाप्त हो जाता है)।
* रुचि रखने वालों के लिए, जब एक मेल ड्रॉप फ़ाइल "क्लाउड" प्रक्रिया अपलोड कर रही है तो ओएस एक्स की पृष्ठभूमि में चलना शुरू हो जाएगा क्योंकि फाइल को रिमोट सर्वर पर स्थानांतरित किया जाता है, फिर डाउनलोड लिंक के माध्यम से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। अपलोड करने के दौरान क्लाउडड प्रक्रिया लगभग 4-7% सीपीयू लेती है और मैक प्रदर्शन पर सार्थक प्रभाव नहीं होना चाहिए, हालांकि यह सर्वर से फ़ाइल अपलोड होने के कारण आपकी अधिकांश इंटरनेट बैंडविड्थ का उपभोग कर सकता है। इसी तरह, फ़ाइल को डाउनलोड करना मूल रूप से कहीं भी अन्य किसी भी फ़ाइल को ऑनलाइन डाउनलोड करने जैसा ही है, और केवल आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति से ही सीमित है।
