पीओएस सिस्टम के घटकों की सूची

कई खुदरा स्टोर, रेस्तरां और नाइटक्लब व्यावसायिक लेनदेन को सुचारू रूप से चलाने में सहायता के लिए पॉइंट ऑफ़ सेल (पीओएस) सिस्टम पर भरोसा करते हैं। बिक्री प्रक्रियाओं को क्रियान्वित करते समय पीओएस सिस्टम कम्प्यूटरीकृत दक्षता और रिकॉर्ड-कीपिंग प्रदान करते हैं। कई अलग-अलग घटक हैं जिनका उपयोग बिक्री प्रणाली के बिंदु के साथ किया जा सकता है, और कुछ प्रकार के व्यवसायों को दूसरों की तुलना में अधिक घटकों की आवश्यकता होगी। सिस्टम का उपयोग किस लिए किया जा रहा है, या किस प्रकार की सुविधाएँ वांछित हैं, इस पर निर्भर करते हुए, अधिकांश व्यवसाय स्वामी अपनी पसंद के घटकों के साथ अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आदर्श पीओएस सिस्टम बना सकते हैं।

बैक ऑफिस सर्वर

बैक ऑफिस सर्वर अनिवार्य रूप से मुख्य कंप्यूटर है जहां प्रासंगिक कंपनी की जानकारी, जैसे बार कोड, मूल्य और बिक्री रिपोर्ट, प्रोग्राम और संग्रहीत की जाती है। यह घटक नेटवर्क के लिए मुख्य सूचना स्रोत के रूप में भी कार्य करता है यदि पूरे प्रतिष्ठान में कई इकाइयाँ उपयोग में हैं। व्यवसाय नेटवर्क में चाहे कितने भी कंप्यूटर शामिल हों, बैक ऑफिस सर्वर वह घटक होगा जहां सभी लागू सॉफ़्टवेयर डाउनलोड किए जाते हैं।

मॉनिटर

मॉनिटर वह स्क्रीन है जहां बिक्री कर्मचारी बिक्री की जानकारी को लेनदेन के रूप में देखता है। जैसे ही आइटम जोड़े जाते हैं, कर्मचारी (और कभी-कभी संरक्षक) संचित वस्तुओं की सूची, मूल्य, कर, बचत, उप-योग, योग और व्यवसाय के प्रकार से संबंधित किसी भी अन्य लागू जानकारी को देख सकते हैं। मॉनिटर बैक ऑफिस सर्वर और माउस, कैश ड्रावर, प्रिंटर और कभी-कभी एक कीबोर्ड जैसे अन्य घटकों के संयोजन के साथ संचालित होता है (जब तक कि टच-स्क्रीन मॉनिटर स्थापित नहीं होता है जो बिना चाबी के प्रविष्टियों की अनुमति देता है)।

बारकोड स्कैनर

बार कोड स्कैनर विभिन्न वस्तुओं के लिए लेजर बीम का उपयोग करके कोडित मूल्य निर्धारण की जानकारी प्राप्त करते हैं। ये घटक अक्सर कैश रजिस्टर के पास काउंटर के आधार पर फ्लैट ग्लास होते हैं, जिसमें बार कोड को पकड़ने के लिए ग्लास के नीचे एक लेजर बीम होता है। कुछ बार कोड स्कैनर हाथ से पकड़े जाते हैं, जिससे सेल्सपर्सन उन वस्तुओं को स्कैन कर सकते हैं जो बहुत बड़ी या भारी होती हैं जिन्हें एक काउंटर पर उठाया जा सकता है।

नकद निकालने वाला

खुदरा दुकानों पर पीओएस सिस्टम में अक्सर इलेक्ट्रॉनिक कैश ड्रॉअर होता है। एक विशिष्ट नकद दराज की तरह, इसका उपयोग वस्तुओं या सेवाओं के लिए एकत्रित धन को रखने के लिए किया जाता है। इन घटकों को बैक ऑफिस सर्वर द्वारा भी नियंत्रित किया जाता है और निर्दिष्ट कार्यों या डिजिटल कमांड के बाद खोलने के लिए प्रोग्राम किया जाता है।

कीबोर्ड

बैक ऑफिस सर्वर के साथ उपयोग किए जाने के लिए कीबोर्ड एक आवश्यक घटक है। कीबोर्ड का उपयोग वस्तुओं, सेवाओं, मूल्य निर्धारण की जानकारी, अपडेट और व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक अन्य सभी सूचनाओं को दर्ज करने के लिए किया जाता है। पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम जो बिना टच स्क्रीन या बार-कोड स्कैनर के काम करते हैं, उन्हें कीबोर्ड की भी आवश्यकता हो सकती है। यहां तक ​​​​कि जब कार्य-स्टेशन टर्मिनलों पर टच-स्क्रीन मॉनिटर का उपयोग किया जाता है, तब भी कीबोर्ड खरीदे गए सामान या सेवाओं में किसी भी नोट, विवरण या संशोधन को दर्ज करने में उपयोगी हो सकते हैं।

मुद्रक

कम से कम एक छोटा प्रिंटर आमतौर पर पीओएस सिस्टम में जोड़ा जाता है। ग्राहक के उपयोग के लिए अनुकूलित रसीदें या चालान तैयार करने के लिए इस घटक को बैक ऑफिस सर्वर से प्रोग्राम किया जा सकता है। प्रिंटर का उपयोग बिक्री रिपोर्ट या कर्मचारी समय कार्ड प्रिंट करने के लिए भी किया जा सकता है।

एमएसआर और पिन पैड

बिक्री की प्रक्रिया के लिए क्रेडिट या डेबिट कार्ड की जानकारी प्राप्त करने के लिए चुंबकीय पट्टी पाठकों (एमएसआर) का उपयोग किया जाता है। ग्राहक को भुगतान के समय क्रेडिट कार्ड स्वाइप करने में सक्षम बनाने के लिए एक एमएसआर घटक को वर्क स्टेशन टर्मिनल से जोड़ा जा सकता है। ऐसे उदाहरणों में जब डेबिट कार्डों को व्यक्तिगत पहचान संख्या (पिन) की आवश्यकता होती है, तो एक पोर्टेबल पिन पैड को पीओएस सिस्टम में शामिल किया जा सकता है ताकि संरक्षक को अपना पिन निजी तौर पर दर्ज करने की अनुमति मिल सके। कुछ पिन पैड और एमएसआर में एक सिग्नेचर कैप्चरिंग स्क्रीन भी होती है जहां ग्राहक क्रेडिट लेनदेन रसीदों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं।