एमएस वर्ड के लिए प्रूफिंग टूल्स

यदि आप एक ऐसा दस्तावेज़ लिख रहे हैं जिसमें सभी त्रुटियों से मुक्त और पूर्णता के लिए पॉलिश करने की आवश्यकता है, तो एमएस वर्ड में कई अशुद्धि जाँच उपकरण उपलब्ध हैं। जैसे ही आप जाते हैं, उपकरण आपको सही करने में सक्षम करेंगे - या एक बार दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद, आप इनमें से प्रत्येक उपकरण का उपयोग एक स्वच्छ दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ सही है।

ट्रैक परिवर्तन

ट्रैक परिवर्तन आपको परिवर्तनों को ट्रैक करते समय किसी दस्तावेज़ में संपादन और सुधार करने में सक्षम बनाता है। आप एमएस वर्ड के पुराने संस्करणों में "टूल्स" टैब में और 2010 के मध्य तक नवीनतम संस्करण के "समीक्षा" टैब में ट्रैक परिवर्तन पा सकते हैं। बाद में, आप - या जिस व्यक्ति को आप दस्तावेज़ भेजते हैं - परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, इन-दस्तावेज़ टिप्पणियों को लिख या जवाब दे सकते हैं और जांच सकते हैं कि सभी स्वरूपण और संपादन सही हैं।

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक उपकरण वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों के लिए पूरे दस्तावेज़ की खोज करेगा। आपके पास सुधारों को अनदेखा करने या स्वीकार करने और अन्य सुझाए गए शब्दों और व्याकरण शैलियों की सूची से चुनने का विकल्प है। यदि आप काम करते समय वर्तनी और व्याकरण परीक्षक को चालू करना चुनते हैं, तो यह सभी वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को एक रंगीन रेखांकन के साथ चिह्नित करेगा। रंगीन रेखा पर राइट-क्लिक करने से आपको सुधार विकल्पों की एक सूची मिल जाएगी।

शब्दकोश और थिसॉरस

एमएस वर्ड एक बिल्ट-इन डिक्शनरी और थिसॉरस के साथ आता है। आप इस विकल्प को पुराने संस्करणों में "टूल" टैब और नए संस्करणों के "समीक्षा" टैब में पा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उस शब्द को हाइलाइट या राइट-क्लिक कर सकते हैं जिसे आप जांचना चाहते हैं। आपके पास Microsoft वेबसाइट से अन्य भाषाओं में शब्दकोश और थिसॉरस डाउनलोड करने का विकल्प भी है।

स्वतः सुधार

एमएस वर्ड में स्वत: सुधार आमतौर पर गलत वर्तनी वाले शब्दों और गलत विराम चिह्नों को स्वचालित रूप से सही कर देगा। आप "विकल्प" टैब में इस टूल को बंद या कस्टमाइज़ कर सकते हैं।