एक्सएलएस बनाम। एक्सएलएसएक्स

Microsoft Excel 2007 से शुरू होकर, स्प्रैडशीट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन पुराने .xls के बजाय .xlsx है। अंत में "एक्स" का अर्थ "एक्सएमएल" है, जिसका अर्थ है एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज - दस्तावेजों को एन्कोड करने की एक विधि। यद्यपि आपको आमतौर पर स्प्रैडशीट बनाने के लिए उपयोग किए गए XML को देखने की आवश्यकता नहीं होगी, यदि आप ऐसा करते हैं तो यह हेडर, टैग और डेटा की एक श्रृंखला के रूप में दिखाई देगा। जब आप एक्सेल खोलते हैं तो यह टेक्स्ट स्प्रैडशीट बन जाता है।

स्वचालित संपीड़न

यदि आपने कभी इंटरनेट से "ज़िप्ड" फ़ाइल डाउनलोड की है, तो आप जानते हैं कि यह फ़ाइल के अंदर की सामग्री से काफी छोटी है। .xlsx फ़ाइल प्रकार एक्सेल को प्रोग्राम को बंद करने पर फ़ाइलों को "ज़िप" करके स्वचालित रूप से संपीड़ित करने की अनुमति देता है और जब आप प्रोग्राम खोलते हैं तो फ़ाइलों को "अनज़िप" करते हैं। इसका मतलब है कि आप नए फ़ाइल स्वरूप के साथ हार्ड ड्राइव स्थान को बचाएंगे क्योंकि प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी फाइलों को संपीड़ित करता है।

डेटा पुनर्प्राप्ति

यदि आप एक .xls फ़ाइल खोलते हैं और एक चेतावनी आपको सूचित करती है कि फ़ाइल दूषित है, तो फ़ाइल सामग्री को देखने के लिए आप अक्सर कुछ नहीं कर सकते। चूंकि XML फ़ाइल के भीतर अलग-अलग कंटेनरों के रूप में जानकारी संग्रहीत करता है - भले ही एक अनुभाग दूषित हो, फिर भी आप फ़ाइल को खोल सकते हैं और उस जानकारी को देख सकते हैं जो क्षतिग्रस्त नहीं हुई है।

गोपनीयता सुविधाएँ

XML आपके दस्तावेज़ से कुछ जानकारी को अलग से सहेजता है, जैसे टिप्पणियाँ, नोट्स और छिपी हुई पंक्तियाँ और कॉलम। यदि आप दस्तावेज़ को किसी अन्य व्यक्ति या संगठन के साथ साझा करना चाहते हैं, तो .xlsx फ़ाइल एक्सटेंशन आपको इन अनुभागों को दूसरे पक्ष के लिए अदृश्य बनाने की अनुमति देता है। यह तब मददगार हो सकता है जब आपको संवेदनशील जानकारी छिपाने की आवश्यकता हो, लेकिन पूरी तरह से नई स्प्रेडशीट नहीं बनाना चाहते।

मैक्रो डिटेक्शन

मैक्रोज़ विज़ुअल बेसिक स्क्रिप्ट के टुकड़े हैं जिन्हें स्प्रेडशीट के अंदर से चलाया जा सकता है। अक्सर मददगार होते हुए भी, उनका दुर्भावनापूर्ण रूप से उपयोग किया जा सकता है। .xls फ़ाइल एक्सटेंशन आपको यह नहीं बताता कि स्प्रैडशीट में कोई मैक्रो मौजूद है या नहीं, लेकिन .xlsx फ़ाइल स्वरूप करता है, क्योंकि इसका उपयोग मैक्रो वाले दस्तावेज़ों के साथ नहीं किया जा सकता है। मैक्रोज़ वाली स्प्रैडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से .xlsm फ़ाइलों के रूप में सहेजी जाएगी।