इलेक्ट्रॉनिक डायरी का उपयोग करने के लाभ

इलेक्ट्रॉनिक डायरी अनुप्रयोगों के उपयोगकर्ता, व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन प्रणाली का एक रूप जो उपयोगकर्ताओं को डिजिटल प्रारूप में नोट्स और विचारों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, पुराने, लिखित डायरी प्रारूपों पर कई लाभों का आनंद लेता है। ये परिवर्तन, जो डेटा को बहुत सुरक्षित रखने से लेकर इसे अत्यधिक सार्वजनिक बनाने तक हो सकते हैं, इलेक्ट्रॉनिक डायरी को उपयोगकर्ता के जीवन में अधिक मजबूती से एकीकृत करने में मदद कर सकते हैं।

सुरक्षा

सरे विश्वविद्यालय की एक रिपोर्ट के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक डायरी उपयोगकर्ताओं को एक नए स्तर की सुरक्षा प्रदान करती है जो कागज पर लिखी गई भौतिक डायरियों में उपलब्ध नहीं है। जबकि जो व्यक्ति नोटों को भौतिक, लिखित प्रारूप में रखते हैं, यदि वे सुरक्षा बनाए रखना चाहते हैं तो उन्हें डायरी को छिपाना या बंद करना होगा, इलेक्ट्रॉनिक डायरी उपयोगकर्ता कई इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणालियों को नियोजित कर सकते हैं। सुरक्षा की कम आवश्यकता वाले बहुत ही बुनियादी उपयोगकर्ता अनधिकृत व्यक्तियों को डायरी देखने से रोकने के लिए एक साधारण पासवर्ड सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जिन डायरियों में अत्यधिक संवेदनशील जानकारी होती है, वे निजी डेटा की सुरक्षा के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन तकनीकों का उपयोग कर सकती हैं। कुछ उपयोगकर्ता इन इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा उपायों को पारंपरिक भौतिक सुरक्षा के साथ जोड़ सकते हैं, इलेक्ट्रॉनिक डायरी फ़ाइलों को हटाने योग्य मीडिया, जैसे फ्लैश ड्राइव पर संग्रहीत करके और भौतिक उपायों का उपयोग करके उस मीडिया को सुरक्षित कर सकते हैं।

शेयरिंग

जबकि कुछ उपयोगकर्ता इलेक्ट्रॉनिक डायरी में उपलब्ध कई सुरक्षा विकल्पों को महत्व देते हैं, अन्य लोग अपनी डायरी प्रविष्टियों को सहकर्मियों, परिवार, दोस्तों या यहां तक ​​कि जनता के साथ साझा करना पसंद करते हैं। सरे विश्वविद्यालय की इसी रिपोर्ट के अनुसार, जिन उपयोगकर्ताओं को अपनी डायरी सामग्री को सामाजिक बनाने की आवश्यकता है, वे कई संचार चैनलों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। विशिष्ट डायरी एप्लिकेशन के आधार पर, उपयोगकर्ता अपनी डायरी प्रविष्टियों को उसी सॉफ़्टवेयर के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ जोड़ सकते हैं; सोशल नेटवर्किंग साइटों के साथ कुछ एप्लिकेशन इंटरफेस, एक ऐसी सुविधा जो उपयोगकर्ताओं को अपने ऑनलाइन दोस्तों के साथ अपनी डायरी डेटा को जल्दी और आसानी से साझा करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कुछ उपयोगकर्ता, सरे विश्वविद्यालय की रिपोर्ट के अनुसार, डायरी के रूप में उपयोग के लिए ऑनलाइन वेब लॉग्स को अनुकूलित कर सकते हैं, जिन्हें ब्लॉग के रूप में जाना जाता है; ब्लॉग की सार्वजनिक प्रकृति उपयोगकर्ताओं को बहुत बड़े दर्शकों के लिए तुरंत प्रविष्टियाँ प्रकाशित करने की अनुमति देती है।

अनुस्मारक और निर्धारण

उपयोगकर्ता जो घटनाओं का ट्रैक रखने के लिए अपनी इलेक्ट्रॉनिक डायरी का उपयोग करते हैं, व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन (पीआईएम) अनुप्रयोगों में एक सामान्य विशेषता, आगामी वस्तुओं को याद रखने के लिए एप्लिकेशन की अनुस्मारक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। पीआईएम सॉफ्टवेयर विक्रेता एक्यूट सॉफ्टवेयर के दस्तावेज के अनुसार, कुछ इलेक्ट्रॉनिक डायरी सॉफ्टवेयर डायरी प्रविष्टि करते समय "रिमाइंड मी" बटन पर क्लिक करने के रूप में अनुस्मारक जोड़ना आसान बनाता है। जैसे-जैसे संबंधित घटना निकट आती है, इलेक्ट्रॉनिक डायरी एक श्रव्य अलार्म बजा सकती है, एक दृश्य अनुस्मारक पॉप अप कर सकती है, उपयोगकर्ता को ईमेल द्वारा सूचित कर सकती है और यहां तक ​​कि उपयोगकर्ता के मोबाइल फोन पर एक टेक्स्ट संदेश भी भेज सकती है।

संपादन और ट्रैकिंग

यूनिवर्सिटी ऑफ सरे और एक्यूट सॉफ्टवेयर दोनों के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक डायरी का एक प्राथमिक लाभ उपयोगकर्ताओं को बाद में वापस जाने और जानकारी बदलने, प्रविष्टियां अपडेट करने या अतिरिक्त नोट्स बनाने की अनुमति देता है। जबकि भौतिक डायरी के उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन करने के लिए मार्जिन, इरेज़र या सुधार द्रव में नोटों पर भरोसा करना चाहिए, इलेक्ट्रॉनिक डायरी उपयोगकर्ताओं को कुछ ही क्लिक के साथ परिवर्तनों को जल्दी और आसानी से लागू करने की अनुमति देती है। यदि उपयोगकर्ता पसंद करता है, तो इलेक्ट्रॉनिक डायरी एक डिजिटल टाइम स्टैम्प भी लगा सकती है, जो यह इंगित करने के लिए कि मूल प्रविष्टि कब दिखाई दी और उपयोगकर्ता ने बाद में कोई परिवर्तन कब किया।