Quickbooks में एक आइटम रसीद क्या है?

जब किसी कंपनी को इन्वेंट्री का शिपमेंट प्राप्त होता है, तो इसमें एक चालान शामिल नहीं हो सकता है, बल्कि एक बिल ऑफ लैडिंग शामिल हो सकता है जिसमें शिप किए गए आइटम और लागत का विवरण होता है। QuickBooks इसे एक आइटम रसीद कहते हैं।

आइटम रसीद ढूँढना

QuickBooks होम पेज स्क्रीन "आइटम रसीद" के लिए एक प्रविष्टि नहीं दिखाती है। जब आप "इन्वेंटरी प्राप्त करें" आइकन पर क्लिक करते हैं, तो दो विकल्पों वाली एक छोटी विंडो खुल जाएगी। पहला विकल्प "विद ए बिल" और दूसरा "विदाउट ए बिल" है। यदि इन्वेंट्री को केवल बिल ऑफ लैडिंग के साथ शिप किया गया था, तो दूसरे विकल्प पर क्लिक करें।

आइटम रसीद दर्ज करना

आइटम रसीद स्क्रीन ग्राहक के नाम फ़ील्ड के अंतर्गत बोल्ड अक्षरों को छोड़कर बिल दर्ज करें स्क्रीन के समान है, जिसमें लिखा है: "केवल आइटम रसीद"। इस शिपमेंट में प्राप्त आइटम "आइटम" टैब के अंतर्गत दर्ज करें। यदि ये आइटम पहले से ही आपकी आइटम सूची में शामिल हैं, तो आपको कोई नया आइटम बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। प्राप्त मात्रा दर्ज करें और ग्राहक को आइटम असाइन करें यदि यह एक विशेष आदेश का हिस्सा है। यदि नहीं, तो उस भाग को खाली छोड़ दें।

महत्व

कुछ शिपर्स को डिलीवर की गई इन्वेंट्री के लिए इनवॉइस भेजने में एक सप्ताह या उससे अधिक समय लग सकता है। आइटम रसीद बनाई जानी चाहिए ताकि आपकी कंपनी की इन्वेंट्री उन वस्तुओं को ट्रैक करने और बेचने की सुविधा के लिए यथासंभव चालू हो सके।