फ़ैक्स हेडर का उद्देश्य क्या है?

फैक्स, या फैक्स, एक टेलीफोन या इंटरनेट लाइन पर दस्तावेजों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर प्रेषित करते हैं। कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए फैक्स हेडर पर भरोसा करते हैं कि ट्रांसमिटल सफलतापूर्वक भेजता और प्राप्त करता है।

विशेषताएं

फ़ैक्स हेडर में प्रसारण की तिथि और समय, डायल किया गया फ़ैक्स नंबर, फ़ाइल में कुल पृष्ठ, वर्तमान पृष्ठ संख्या और प्रेषक का नाम शामिल होता है। फ़ैक्स हेडर यह भी इंगित करते हैं कि फ़ैक्स मशीन दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक भेज और प्राप्त करती है या नहीं।

स्थान

फ़ैक्स हेडर फ़ैक्स किए गए पृष्ठों के शीर्ष पर स्थित होते हैं। हेडर प्रारूप भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, शीर्ष दाएं कोने में दिनांक और समय दिखाई दे सकता है, जबकि ऊपरी बाएँ कोने में अक्सर पृष्ठ पर अंक लगाना प्रदर्शित होता है।

महत्व

फ़ैक्स हेडर इस बात की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं कि दस्तावेज़ सफलतापूर्वक आदान-प्रदान करते हैं, जो व्यवसाय एक पेपर ट्रेल स्थापित करने के लिए रखते हैं। एक व्यावसायिक कर्मचारी फैक्स हेडर का उपयोग उस समय और तारीख को देखने के लिए कर सकता है जब कुछ भेजा या प्राप्त किया गया था, और जानकारी के लिए खुद को या दूसरों को जवाबदेह ठहरा सकता है।