चेकबुक वर्कशीट को बैलेंस कैसे करें

हम में से अधिकांश जानते हैं कि अपनी चेकबुक को संतुलित करना कितना महत्वपूर्ण है, लेकिन हम में से बहुत से लोग इस महत्वपूर्ण गणना को करने के लिए कभी तैयार नहीं होते हैं। आपकी चेकबुक को बैलेंस न करने के परिणाम काफी महंगे हो सकते हैं। ओवरड्राफ्ट शुल्क और बाउंस चेक शुल्क बढ़ रहे हैं, और आपके बैंक खाते में पर्याप्त पैसा नहीं रखने से आपको लेनदारों के साथ भी परेशानी हो सकती है। एक साधारण स्प्रैडशीट प्रोग्राम का उपयोग करके, आप एक वर्कशीट बना सकते हैं जिसका उपयोग आप अपनी चेकबुक को संतुलित करने के लिए कर सकते हैं और प्रत्येक महीने के अंत में अपने स्टेटमेंट को समेट सकते हैं।

चरण 1

अपना नवीनतम बैंक विवरण और अपनी चेकबुक एकत्र करें। अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें और अपना स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें। नई वर्कशीट बनाने के लिए "फाइल" पर क्लिक करें और "नया" चुनें।

चरण दो

स्प्रेडशीट के सेल A1 में "बैंक स्टेटमेंट बैलेंस" लेबल दर्ज करें। सेल B1 में बैंक स्टेटमेंट से अंतिम शेष राशि दर्ज करें।

चरण 3

प्रत्येक चेक के लिए एक लाइन बनाएं जो बैंक स्टेटमेंट पर नहीं दिखाया गया है। लेबल के रूप में चेक नंबर का प्रयोग करें और इन चेकों को "ए" कॉलम में दर्ज करें। "बी" कॉलम में वास्तविक राशि दर्ज करें। राशि दर्ज करते समय, ऋण चिह्न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, $30 का चेक "-30" के रूप में दर्ज किया जाएगा।

चरण 4

कोई भी जमा राशि दर्ज करें जो बैंक विवरण में नहीं दिखाई गई है। जमा को सकारात्मक संख्या के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। कॉलम "ए" में जमा की तारीख और कॉलम "बी" में राशि दर्ज करें।

चरण 5

आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी नंबरों को जोड़ने के लिए एक सूत्र बनाएं। यह फ़ॉर्मूला आपके बैंक स्टेटमेंट में दिखाई गई अंतिम शेष राशि लेगा, अंतिम तिथि के बाद से आपके द्वारा लिखे गए किसी भी चेक को घटा देगा और समापन तिथि के बाद से कोई भी जमा राशि जोड़ देगा। उदाहरण के लिए, यदि आपकी संख्याएँ B1 से B15 तक के कक्षों में दर्ज हैं, तो सूत्र "=SUM(B1:B15)" पढ़ेगा।

अपनी गणना के परिणाम की तुलना अपनी चेकबुक में शेष राशि से करें। यदि नंबर मेल नहीं खाते हैं, तो किसी भी अपंजीकृत जमा, डेबिट भुगतान, एटीएम निकासी या चेक की तलाश करें। बहुत से लोग अपने सभी डेबिट कार्ड की खरीदारी और एटीएम लेनदेन को रिकॉर्ड करने में विफल रहते हैं, इसलिए यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। यदि आपके पास अपने खाते तक ऑनलाइन पहुंच है, तो आप लॉग ऑन कर सकते हैं और हाल की गतिविधि देख सकते हैं जो विसंगति की व्याख्या कर सकती है।