आरक्षण स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

एक्सेल 2013 का डिफ़ॉल्ट लेआउट, सटीक पंक्तियों और स्तंभों का एक व्यवस्थित ग्रिड, जब आप उस लेआउट को टेम्पलेट के साथ ट्विक करते हैं तो कुछ ऑर्डर आपके जीवन में ला सकते हैं। कैलेंडर और सूचियों जैसी आरक्षण स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल के शामिल टेम्प्लेट का लाभ उठाएं जो आपको नियुक्तियों, आगमन और प्रस्थान का ट्रैक रखने में मदद कर सकते हैं। आपकी दस्तावेज़ आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से अनुकूलन योग्य प्रत्येक टेम्पलेट के साथ, आपके पास एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करने के बारे में कोई आरक्षण नहीं होगा।

चरण 1

आरक्षण स्प्रैडशीट दस्तावेज़ के प्रकार पर विचार-मंथन करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगा ताकि आपको यह पता चल सके कि Excel 2013 के टेम्प्लेट में क्या देखना है। यदि आपके आरक्षण मासिक तिथियों पर आधारित हैं, उदाहरण के लिए, खोज बॉक्स के अंतर्गत "कैलेंडर" लिंक पर क्लिक करें। यदि आपके आरक्षण व्यक्तिगत सूचना सेट पर अधिक आधारित हैं, तो "सूची" लिंक पर क्लिक करें।

चरण दो

विभिन्न टेम्प्लेट विकल्पों की समीक्षा करें और अपनी आवश्यकताओं के सबसे नज़दीकी विकल्प खोजें। एक्सेल के सभी टेम्प्लेट अनुकूलन योग्य हैं, इसलिए आप स्प्रेडशीट तत्वों को बदलने में सक्षम होंगे। किसी टेम्पलेट को एक्सेल ग्रिड में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। प्लेसहोल्डर दिनांक डेटा, सामान्य व्यावसायिक जानकारी टेक्स्ट और छवियों सहित, बदलने के लिए विभिन्न तत्वों की समीक्षा करने के लिए टेम्पलेट पृष्ठ पर स्क्रॉल करें।

चरण 3

टेम्पलेट के शीर्ष पर पाठ के साथ एक सेल में क्लिक करें, जिसमें एक महीने का नाम हो सकता है यदि आपने एक कैलेंडर चुना है या यदि आप एक सूची चुनते हैं तो विषय शीर्षक। टेक्स्ट को हाइलाइट करें और उस पर अपना खुद का टाइप करें, जैसे "व्यक्तिगत प्रशिक्षण अपॉइंटमेंट" या "प्रेसिडेंशियल सुइट बुकिंग, जुलाई 2014।"

चरण 4

पूरे टेम्प्लेट में अन्य सामान्य टेक्स्ट को अपने स्वयं के साथ बदलें, जैसे अतिथि नामों की सूची, आगमन तिथियां और विशेष आवास। टेम्प्लेट में वास्तविक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए, सेल में टाइप करने के बजाय, "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, "टेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें, "टेक्स्ट बॉक्स" चुनें और ग्रिड पर टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। फ़ॉन्ट, रंग, आकार और रिक्ति के होम टैब तत्वों का उपयोग करके किसी भी पाठ को प्रारूपित करें, चाहे वह टेक्स्ट बॉक्स में हो या मानक सेल में।

चरण 5

टेम्पलेट पर एक छवि पर राइट-क्लिक करें, जहां लागू हो, और "चित्र बदलें" चुनें। अपनी खुद की एक छवि का उपयोग करने के लिए "चित्र" विकल्प पर क्लिक करें, जो कि यदि आप एक व्यावसायिक लोगो, व्यक्तिगत ट्रेनर हेडशॉट या अन्य तस्वीर को स्प्रेडशीट में जोड़ना चाहते हैं तो यह इष्टतम है। आप इस विकल्प से "ऑनलाइन चित्र" भी चुन सकते हैं और आरक्षण स्प्रेडशीट में जोड़ने के लिए क्लिप आर्ट ब्राउज़ कर सकते हैं। यदि राइट-क्लिक करने पर "चेंज पिक्चर" विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो टेम्प्लेट पर ग्राफिक तत्व पर एक बार क्लिक करें और इसे हटाने के लिए "डिलीट" कुंजी दबाएं। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और अपना खुद का जोड़ने के लिए "ऑनलाइन पिक्चर्स" या "पिक्चर्स" चुनें।

चरण 6

उस सेल या एकाधिक सेल पर क्लिक करें और हाइलाइट करें जिन्हें आप स्प्रेडशीट पर अलग करना चाहते हैं, जैसे कि एक नया ग्राहक या एक ग्राहक जिसे विशेष देखभाल के साथ संभाला जाना है। उन कक्षों पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप कक्ष" चुनें। "भरें" टैब पर क्लिक करें और एक रंगीन बॉक्स चुनें, जैसे लाल, फिर "ओके" पर क्लिक करें। आप आरक्षण स्प्रैडशीट को पूरी तरह से रंग-कोड करने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप तुरंत देख सकते हैं कि आपका दिन, महीना या शेड्यूल कैसा चल रहा है।

आवश्यकतानुसार कैलेंडर में कोई भी अतिरिक्त समायोजन करें और फ़ाइल को सहेजें।