एक्सेल में सारांश चार्ट कैसे बनाएं

सारांश चार्ट सारांश डेटा तालिकाओं के चित्रमय प्रतिनिधित्व हैं। इन तालिकाओं में कम से कम एक पंक्ति होती है जो कई पिछली पंक्तियों के संख्यात्मक डेटा को जोड़ती है। सारांश चार्ट का एक उदाहरण एक पाई चार्ट है जो पिछली तिमाही के लिए एक कंपनी की कुल बिक्री को दर्शाता है, जिसे उस तिमाही के विस्तृत बिक्री डेटा की तालिका से बनाया गया है। एक बार जब आप चार्ट की डेटा तालिका को सारांशित कर लेते हैं और उस तालिका को एक्सेल के चार्ट विज़ार्ड के लिए तैयार कर लेते हैं, तो आप सारांश चार्ट बनाने के लिए स्प्रेडशीट एप्लिकेशन Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1

Microsoft Excel खोलें और "CNTL-N" दबाकर एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं। कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए "CNTL-S" दबाएं, और संकेत मिलने पर इसे "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" नाम दें।

चरण दो

विभिन्न प्रकार की पुस्तकों में, विभिन्न प्रकाशकों की पुस्तक बिक्री का प्रतिनिधित्व करने वाले नमूना डेटा की कई पंक्तियाँ बनाएँ। कार्यपुस्तिका में किसी भी कार्यपत्रक में निम्न डेटा टाइप या पेस्ट करें। इस डेटा में जहां कहीं भी आप अल्पविराम देखते हैं, वहां "टैब" कुंजी दबाएं, जो प्रत्येक आइटम को अपने सेल में रखेगी।

प्रकाशक, शैली, वितरक, बिक्री डॉल्फिन पब। पब, रोमांस, अमेज़ॅन, $ 456 डॉल्फिन पब। पब, रोमांस, डायनामिक जिला। जिला, $65 डॉल्फिन पब। पब, हाउ-टू, मा और मो जिला।, $87 डॉल्फिन पब। पब, हाउ-टू, कीमर एंड सोन डिस्ट।, $ 654 सैनफोर्ड पब। पब, रोमांस, मा और मो जिला।, $ 123 सैनफोर्ड पब। पब, रोमांस, कीमर और सोन जिला।, $789 सैनफोर्ड पब। पब, हाउ-टू, मा एंड मो डिस्ट।, $ 432 सैनफोर्ड पब। पब, हाउ-टू, आंटी मे डिस्ट.,$७६७

चरण 3

डेटा तालिका का चयन करें, फिर एक्सेल के मुख्य टूलबार पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें। छँटाई विकल्पों के साथ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "सॉर्ट करें" आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4

"क्रमबद्ध करें" संवाद बॉक्स के लिए निम्न पैरामीटर चुनें, ताकि प्रकाशन डेटा को प्रकाशक के नाम से क्रमित किया जा सके।

"क्रमबद्ध करें" ड्रॉप-डाउन सूची में "प्रकाशक" चुनें। "क्रमबद्ध करें" सूची में "मान" चुनें। "आदेश" सूची में "ए टू जेड" चुनें।

डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए "ओके" दबाएं और प्रकाशक द्वारा डेटा को सॉर्ट करें।

चरण 5

एक्सेल टूलबार पर "डेटा" टैब को फिर से दबाएं, फिर प्रकाशक डेटा के लिए सारांश योग को कॉन्फ़िगर करने के लिए डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "सबटोटल" आइकन पर क्लिक करें। "सबटोटल" डायलॉग बॉक्स में निम्नलिखित विकल्प चुनें:

"प्रत्येक परिवर्तन में:" पाठ के बगल में ड्रॉप-डाउन सूची के लिए "प्रकाशक" का चयन करें "फ़ंक्शन का उपयोग करें" ड्रॉप-डाउन सूची के लिए "योग" चुनें। "इसमें उप-योग जोड़ें" सूची के लिए "बिक्री" चेकबॉक्स चेक करें।

चरण 6

"सबटोटल" डायलॉग बॉक्स के नीचे निम्न चेकबॉक्स चेक करें:

"वर्तमान उप-योग बदलें" "डेटा के नीचे सारांश"

प्रकाशक डेटा के लिए सारांश पंक्तियाँ बनाने के लिए "ओके" दबाएँ। ध्यान दें कि प्रत्येक प्रकाशक के लिए अलग-अलग बिक्री आंकड़े जोड़ने के लिए एक्सेल ने डेटा में बोल्डफेस पंक्तियां डाली हैं।

चरण 7

मुख्य एक्सेल विंडो के बाएँ फलक में छोटे क्रमांकित बटन ("1," "2," "3") पर ध्यान दें। प्रकाशक डेटा की विस्तृत बिक्री पंक्तियों को छिपाने के लिए "2" बटन दबाएं, और दो प्रकाशकों के लिए केवल सारांश बिक्री डेटा प्रदर्शित करें।

चरण 8

प्रकाशक डेटा का चयन करें, फिर एक्सेल के टूलबार पर "इन्सर्ट" दबाएं ताकि ग्राफिकल ऑब्जेक्ट्स के लिए आइकन की एक सरणी प्रदर्शित की जा सके जिसे वर्कशीट में डाला जा सकता है।

चरण 9

आइकन के "चार्ट" समूह में "पाई" आइकन पर क्लिक करें, फिर "3 डी पाई" शीर्षक के तहत पहले 3 डी-चार्ट आइकन का चयन करें। परिणामी रिक्त चार्ट को प्रकाशक डेटा से सावधानीपूर्वक दूर खींचें, फिर नया नीला फ़्रेम खींचें ताकि यह "डॉल्फ़िन" और "सैनफोर्ड" प्रकाशन के लिए केवल दो बिक्री डेटा पंक्तियों को घेर ले। "कुल योग" या "बिक्री" कॉलम हेडर वाली पंक्तियां शामिल न करें.

तैयार पाई चार्ट के टुकड़ों पर ध्यान दें, जो अब दोनों प्रकाशकों के लिए सारांश बिक्री डेटा प्रदर्शित करता है।