दो तरफा कागज को फैक्स कैसे करें

जैसे-जैसे कई व्यवसाय दो तरफा छपाई की मात्रा बढ़ाते हैं और अपनी हरित पहल का अनुपालन करने के लिए नकल करते हैं, दो-तरफा दस्तावेजों को फैक्स करने की समस्या बढ़ जाती है। जबकि फ़ैक्स उपयोगकर्ता दो-तरफा दस्तावेज़ को कागज की दो एकल शीट पर कॉपी करने के लिए एक कापियर का उपयोग कर सकते हैं, ऐसा करने से उत्पादकता कम हो जाती है और लागत बढ़ जाती है। दो-तरफा दस्तावेज़ों को फ़ैक्स करने का सबसे अधिक उत्पादक और लागत प्रभावी तरीका डुप्लेक्स फ़ैक्सिंग में सक्षम फ़ैक्स मशीन का उपयोग करना है।

दो तरफा दस्तावेज़ को फ़ैक्स मशीन के दस्तावेज़ फीडर में रखें। यह पता लगाने के लिए अपने उपयोगकर्ता के मैनुअल की जाँच करें कि दस्तावेज़ फीडर कितने कागज़ को समायोजित कर सकता है।

"डुप्लेक्स फैक्स" बटन दबाएं। कुछ डुप्लेक्स फ़ैक्स मशीनों में "दो-तरफा फ़ैक्सिंग" के रूप में लेबल वाला यह फीचर-बटन होता है।

उस फ़ैक्स मशीन की संख्या दर्ज करें जिसे आप संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करके फ़ैक्स भेजना चाहते हैं। कुछ कार्यालयों के लिए आवश्यक है कि किसी बाहरी लाइन से जुड़ने के लिए फ़ैक्स नंबर से पहले "9" डायल किया जाए। किसी भी फ़ैक्सिंग आवश्यकताओं के बारे में जानने के लिए अपने आईटी कर्मचारियों से संपर्क करें।

अपना फ़ैक्स ट्रांसमिट करना शुरू करने के लिए "स्टार्ट" बटन दबाएं। फ़ैक्स मशीन फीडर में प्रत्येक दस्तावेज़ के दोनों किनारों को उसकी मेमोरी में स्कैन करेगी और फिर फ़ैक्स को प्रसारित करना शुरू कर देगी।