न्यूज़लेटर को कैसे नंबर दें

न्यूज़लेटर्स का उपयोग आमतौर पर कंपनियों और उनके ग्राहकों के बीच संचार को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है। इंटरऑफिस न्यूज़लेटर्स बड़ी कंपनियों में लोकप्रिय हैं ताकि विभिन्न विभागों के कर्मचारी अपने सहयोगियों की चल रही परियोजनाओं और सफलताओं के बारे में जान सकें। इन साप्ताहिक, या मासिक, प्रकाशनों को व्यवस्थित रखना संचार विभाग के लिए एक कार्य है। कई समाचार पत्रों को समाचार पत्रों की तरह ही क्रमांकित और क्रमित किया जाता है। वॉल्यूम और संस्करण संख्या निर्दिष्ट करने से न्यूज़लेटर्स के पिछले मुद्दों को संग्रहित करना और पुनर्प्राप्त करना आसान हो जाता है।

न्यूज़लेटर को वॉल्यूम नंबर असाइन करें। यह संख्या वर्ष के अनुसार प्रकाशन का आयोजन करेगी। उदाहरण के लिए, वर्ष 2014 में, न्यूज़लेटर के प्रकाशन के पहले वर्ष के सभी न्यूज़लेटर्स को "वॉल्यूम 1" लेबल किया जाएगा। 2015 में छपे इश्यू के कवर पर "वॉल्यूम 2" लिखा होगा।

प्रत्येक न्यूजलेटर को एक अंक संख्या दें। यह अद्वितीय संख्या न्यूजलेटर के सिर्फ एक संस्करण का प्रतिनिधित्व करेगी। उदाहरण के लिए, यदि न्यूज़लेटर मासिक रूप से मुद्रित होता है, तो जनवरी "अंक 1" होगा। फरवरी का समाचार पत्र "अंक 2" होगा।

नंबरिंग सिस्टम को दोहराएं। जब एक नया साल शुरू होता है, तो वॉल्यूम संख्या को एक से बढ़ाएं, और जनवरी के अंक को "अंक 1" के रूप में लेबल करें। उस व्यक्तिगत प्रकाशन की एक विशिष्ट पहचान संख्या होगी क्योंकि यह उस वॉल्यूम संख्या के लिए एकमात्र "अंक 1" है।

टिप्स

यदि जनवरी के अलावा किसी अन्य महीने में कोई नया प्रकाशन शुरू होता है, तो उस कैलेंडर वर्ष के पहले अंक को दो तरीकों में से एक के रूप में लेबल करना चुनें। पहला प्रकाशन "अंक 1" से शुरू करें या आगे बढ़ें और उस महीने के अनुरूप संख्या का उपयोग करें जो पहला अंक सामने आया था।

प्रकाशनों को संग्रहित करने के लिए नंबरिंग प्रणाली का उपयोग करें। न्यूजलेटर की सामग्री को वॉल्यूम और इश्यू नंबर द्वारा इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस पर आसानी से संख्यात्मक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। इसी तरह, इस नंबरिंग सिस्टम के साथ पिछले मुद्दों को पुनः प्राप्त करें। मार्च के महीने में परियोजनाओं और घटनाओं का विवरण देने वाले पिछले समाचार पत्रों और लेखों को देखने के लिए, "अंक संख्या 3" लेबल वाली प्रत्येक फ़ाइल खोलें। मार्च साल का तीसरा महीना है, इसलिए सभी मुद्दे आपके शोध के अनुरूप होने चाहिए।