QuickBooks में प्रतिबंधित फंड को कैसे ट्रैक करें
प्रतिबंधित फंड किसी गैर-लाभकारी संगठन को किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए दिए गए पैसे को दिया जाने वाला शब्द है। एक चर्च के पास भवन बनाने या किसी विशिष्ट मिशन समूह को देने के लिए दी गई सीमित धनराशि हो सकती है। सामान्य धन के विपरीत, जिसे चर्च द्वारा आवश्यक समझे जाने वाले किसी भी क्षेत्र में उपयोग किया जा सकता है, प्रतिबंधित धन के उपयोग को इच्छित उद्देश्य से नहीं बदला जा सकता है। यदि आप QuickBooks के गैर-लाभकारी संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "प्रतिबंधित निधि" शीर्षक से भुगतान का एक प्रकार निर्दिष्ट करना एक साधारण मामला है। यदि आप अधिक सामान्य "प्रो" या "प्रीमियर" संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं तो यह अधिक कठिन है।
"क्लास ट्रैकिंग" पद्धति का उपयोग करना
चरण 1
अपने QuickBooks प्रोग्राम में "क्लास ट्रैकिंग" सुविधा चालू करें। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू बार पर "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें। सूची के नीचे "प्राथमिकताएं" बटन तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें।
चरण दो
"लेखा" टैब ढूंढें। जब "प्राथमिकताएं" विंडो खुलती है, तो "लेखा" टैब तक नीचे स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें। "कंपनी वरीयताएँ" टैब पर क्लिक करें और उस विंडो के ऊपरी भाग में देखें। "क्लास ट्रैकिंग का उपयोग करें" बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 3
प्रत्येक प्रकार के दान के लिए एक कक्षा बनाएँ। अप्रतिबंधित फंड सभी सामान्य दान होंगे जो सामान्य फंड बजट के लिए उपयोग किए जाते हैं। प्रतिबंधित फंड एक और वर्ग होगा। आप इसे शीर्ष मेनू बार पर "सूची" बटन पर क्लिक करके, "कक्षा सूची" तक स्क्रॉल करके और उस पर डबल-क्लिक करके करेंगे।
नई कक्षाओं को कक्षा सूची में जोड़ें। "कक्षा सूची" स्क्रीन खुली होने पर "CTRL" और "N" कुंजियाँ दबाए रखें। प्रथम श्रेणी को नाम दें, "अप्रतिबंधित फंड" और "ओके" पर क्लिक करें। प्रतिबंधित निधियों के लिए, यदि आपके पास एक से अधिक प्रोजेक्ट हैं जिनमें लोग दान कर रहे हैं, तो आप "प्रतिबंधित निधि" नामक एक मूल वर्ग बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक भवन परियोजना और एक मिशन परियोजना है, तो "नई इमारत" नामक एक वर्ग बनाएं और दूसरा "मिशन" शीर्षक से और प्रत्येक के लिए "उप-वर्ग" लेबल वाले बॉक्स को चेक करें, फिर "प्रतिबंधित निधि" पर क्लिक करें। अभिभावक वर्ग।
बैंक खाता पद्धति का उपयोग करना
चरण 1
प्रत्येक प्रतिबंधित निधि परियोजना के लिए एक अलग बैंक खाता खोलें। प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए QuickBooks में एक नया बैंक खाता बनाएँ। आप शीर्ष मेनू बार में "सूची" बटन पर क्लिक करके ऐसा करते हैं। "खातों के चार्ट" तक नीचे स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें।
चरण दो
"नया खाता जोड़ें" स्क्रीन खोलने के लिए "CTRL" और "N" कुंजी दबाए रखें। "बैंक" बटन पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। अपने उद्देश्य के आधार पर खाते को नाम दें, "प्रथम बैंक - प्रतिबंधित निधि - भवन" या "प्रथम बैंक - अप्रतिबंधित निधि।"
चरण 3
दो आय खाते बनाएं। ऐसा करने के लिए "खातों का चार्ट" फिर से खोलें और "CTRL" और "N" कुंजी दबाए रखें। आय बटन पर और "ओके" पर क्लिक करें। एक खाते का नाम "प्रतिबंधित धन प्राप्त" और दूसरे का नाम "अप्रतिबंधित धन प्राप्त" होना चाहिए।
प्रतिबंधित धन को सही बैंक खातों में जमा करें। "जमा करें" आइकन पर क्लिक करें, जिससे जमा विंडो खुल जाएगी। दाता के नाम, दान की राशि और जिस आय खाते में दान जमा किया गया है, उसे दर्ज करें। "ओके" पर क्लिक करें और जमा दर्ज किया जाता है।
सबबैंक खाता पद्धति का उपयोग करना
चरण 1
प्रत्येक प्रकार के दान के लिए एक सबबैंक खाता बनाएँ। यदि एक से अधिक बैंक खाते खोलना कोई विकल्प नहीं है, तो आपके पास प्रत्येक प्रकार के दान के लिए एक उप-बैंक खाता बनाने का विकल्प होता है। फिर से "खातों का चार्ट" खोलें।
चरण दो
"बैंक" बटन पर क्लिक करें और नई खाता स्क्रीन खोलें। बैंक खाते को नाम दें, "प्रतिबंधित निधि" और "उप-खाता" लेबल वाले बॉक्स में क्लिक करें। वर्तमान में आप जिस मूल बैंक खाते का उपयोग कर रहे हैं उस पर क्लिक करें और उस बैंक को यह "उप बैंक खाता" असाइन करें।
"उप-खाता" में दान जमा करें यदि वे प्रतिबंधित धन के लिए हैं। यह आपको एक बैंक खाते में दिए गए और जमा किए गए सभी दान के लिए एक बैंक समाधान पूरा करने की अनुमति देगा। यदि दान अप्रतिबंधित उपयोग के लिए है, तो मूल बैंक खाते में राशि जमा करें।
