प्रॉक्सी वोट कैसे लिखें

गैर-लाभकारी संगठन और अन्य संस्थान या निगम जिनकी नियमित बैठकें होती हैं, उनकी मतदान प्रक्रिया हो सकती है। उदाहरण के लिए, कई समितियां आमतौर पर शेड्यूलिंग गतिविधियों या बजट संबंधी चिंताओं जैसी चीजों पर वोट करती हैं। यदि आप ऐसी संस्था का हिस्सा हैं, तो आप मतदान प्रक्रिया में शामिल होंगे। हालाँकि, यदि आप मतदान के समय बैठक में शामिल नहीं हो पाते हैं, तो आप प्रॉक्सी वोट का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। प्रॉक्सी वोटिंग तब होती है जब आप किसी तीसरे पक्ष को अपनी ओर से वोट करने के लिए लिखित अनुमति देते हैं। यह प्राधिकरण आपके द्वारा लिखित और हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रॉक्सी वोटिंग की अनुमति है और किन्हीं विशिष्ट आवश्यकताओं की जांच करने के लिए अपने संस्थान, संगठन या निगम के उपनियमों को पढ़ें। आपके प्रॉक्सी वोट में कुछ वाक्यांशों या अनुभागों को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि कोई विशिष्ट निर्देश नहीं हैं, तो प्रॉक्सी वोट लिखने के लिए सामान्य दिशानिर्देश हैं।

प्रॉक्सी वोट में अपना नाम, शीर्षक और पता शामिल करें। यह शामिल जानकारी का पहला भाग होना चाहिए। आप कुछ इस तरह लिखेंगे "मैं, समिति के कोषाध्यक्ष, जॉन स्मिथ, 123 मेपल एवेन्यू के ..."

अपने प्रॉक्सी का नाम और पता शामिल करें। यह वह व्यक्ति है जो आपकी ओर से मतदान करेगा। उपरोक्त उदाहरण को जोड़ते हुए, आप लिख सकते हैं "मैं, समिति के कोषाध्यक्ष, जॉन स्मिथ, 123 मेपल एवेन्यू के आधिकारिक तौर पर जेन स्मिथ को मेरे प्रॉक्सी के रूप में नियुक्त करते हैं।"

उस विशिष्ट मीटिंग के बारे में जानकारी जोड़ें जहाँ आपका प्रॉक्सी आपकी ओर से मतदान करेगा। पहले वाक्य के बाद, आप कुछ ऐसा शामिल कर सकते हैं जैसे "मैं अपने प्रॉक्सी को 2 जनवरी, 2011 को होने वाली समिति की बैठक में अपनी ओर से मतदान करने का अधिकार देता हूं।"

लिखें कि आप कैसे चाहते हैं कि आपका प्रॉक्सी आपको वोट करे। अन्य सदस्यों के लिए यह महत्वपूर्ण है, साथ ही यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलती नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रॉक्सी को मार्गदर्शन करने में सहायता करें। जिस प्रस्ताव पर मतदान किया जाना है उसका नाम टाइप करें, जैसे "प्रस्ताव 12," और आप प्रस्ताव के पक्ष में हैं या विपक्ष में।

प्रॉक्सी वोट के अंत में अपना पूरा कानूनी नाम टाइप करें। अपने नाम के नीचे अपना हस्ताक्षर शामिल करें, साथ ही जिस तारीख को आपने प्रॉक्सी वोट पर हस्ताक्षर किया था। प्रॉक्सी वोट को आधिकारिक बनाने के लिए आपके हस्ताक्षर आवश्यक हैं।